会议筹备工作分工表(范本).docVIP

*** *** XX 会议筹备工作安排 序号 内容 负责人 参加人 备注 一、会议筹备 会前 2 个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名 政府领导沟通 XXX（领导） XXX（领导） 单 会前 2 个月：确定专家及演讲议题（初稿） 演讲专家及议题 XXX（领导） XXX（执行） 会前 1 个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前 20 天：确定专家简介及演讲 PPT 会前 2 个月：确定会议预邀请函 邀请函的编制 XXX（执行） XXX（领导） 会议通知 会前 1 个月：确定正式邀请函 会前 2 个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名 单） 邀请函发放 XXX（领导） XXX（执行） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪 XXX（领导） XXX（执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通 杂志论文录用 XXX （领导） XXX （执行） 知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给 投稿人） 会议论文筛选、评审等 XXX （执行） XXX （领导） 会前一周：确定会议优秀论文情况 会议资料 论文集编制 XXX （执行） XXX （协助） 会前一周：编制并印刷论文集 代表证、签到表制作