培训总结附件二人事档案管理-公开课件.pptVIP

课程内容 一.人事档案概述 二.人事档案实体管理的一般 操 作 环 节 三.人事档案信息化简介 一、 概 述 人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。 （一）人事档案的定义 人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成，经组织审查或认可，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。 干部档案 \ 工人档案 \ 学生档案 \ 军人档案 （二）人事档案的属性 1、集合性 5、现实性 2、认可性 6、动态性 3、专门性 7、保密性 4、真实性 8、权威性 二、人事档案实体管理的一般操作环节 （一）人事档案的收集与补充 （二）人事档案的鉴别 （三）人事档案的整理 （四）人事档案的保管与保护 （五）人事档案的统计 （六）人事档案的提供利用 （七）人事档案的转递 （八）人事档案的审核 人事档案规范化管理的目标 一. 收集完整 二. 鉴别准确 三. 整理有序 四. 保管安全 五. 利用方便 （一）人事档案的收集与补充 1、人事档案的收集范围（归档范围） 2、人事档案收集的途径 3、人事档案的收集方法 4、建立收集补充制度 收集 补充 完整 （二）人事档案的鉴别 人事档案鉴别工作的内容 注意 经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案 2、对不在归档范围的材料的处理 转 退 留 毁 鉴别 准确 真实准确 / 完整齐全 / 规范精炼 / 观点明确 / 手续完备 不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档 （三）人事档案的整理 依据一定的原则、方法和程序，对收集起来经过鉴别的 零散的人事材料，以个人为单位进行分类组合、排序编号、 登记目录，使之条理化、系统化和组成有序体系的过程。 目标：整理有序 1.人事档案整理的基本要求 分类准确＼编排有序＼目录清楚＼装订整齐 人事档案的整理（续） 2. 人事档案整理的范围 【1】新建档案的系统整理 【2】对原有档案的局部整理 【3】因工作需要进行的普遍整理 人事档案的正本与副本 正本由全面反映一个人的历史和现实情 况的材料构成 / 副本是正本的浓缩 / 一般干部和职工档案只建正本 3. 人事档案的整理步骤 【1】人事档案的分类 【2】人事档案的归类 【3】人事档案的排序 【4】人事档案的编目（即编制人事档案卷 内目录） 【5】人事档案的特殊处理（整理时的技术加工） 【6】人事档案的装订与验收入库 人事 档 案 人事档案的排序 依据材料形成的时间顺序排序：第一（履历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、七（奖励）、十（其他）类 依据材料内容的主次关系排序：第五（政审）、六（党团）、八（处分）类 在每份材料封面的右上角用铅笔标注上与目录相对应的类、序号，写法为“1-3”