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《计算机审计》
经济与管理学院
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审易软件的工作流程
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第二章 项目管理
项目管理功能,可以新建项目,对审计组成员进行任命,对审计组成员的权限进行设定,可以进行工作底稿的人员分工等,从而提高审计工作组整体的工作效率。
项目管理主菜单中包括的菜单项有:“新建项目”、“打开项目”、“项目维护”、“重新登录”、“退出系统”。其中,“项目维护”分为下列具体功能:“新建”、“打开”、“修改”、“删除”、“备份”、“恢复”、“人员分配”、“工作分工”、“项目互导”。
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1 新建项目
1.1单年度审计项目创建
点击“项目管理”菜单中的“新建项目”,或者在项目管理窗口中点击“新建”
(1)首先输入要新建的项目名称,如“abc”。
(2)在“审计时限范围”框中输入此次审计时限(不是审计组进点的时间,是财务数据本身的时间段),如:20051231”。
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(3)在“会计制度”下拉列表中选择对应的会计制度,如“企业会计制度”。
(4)在“工作底稿模板”中选择对应的工作底稿模板类别,如“通用”。
(5)选择审计项目组所属部门。
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(6)选择审计类别。系统中预置了一些常用的审计类别,如:“财务收支审计”、“任期经济责任审计”、“经济效益审计”、“建设项目审计”、“专项审计及调查”等。如果所进行的审计类别在列表中没有,则可以在列表中直接填写,在下次新建项目时会自动列示出来,以供选择。
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(7)选择被审计单位名称。
下拉列表中会自动列示出系统中已经存在的被审计单位名称,如果所审计的单位名称不存在,则可以添加被审计单位信息,通过点击列表框右边的按钮“管理”
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添加完被审计单位信息后(注:“单位编号”和“单位名称”为必填信息),选中(在左侧列表中)该单位,点击“关闭”。关闭被审计单位信息管理窗口后,则在新建项目窗口中的被审计单位名称信息处,会出现所添加的被审计单位名称。
(8)点击“确定”,则新项目建成。
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1.2多年度审计项目创建
多年度分年审计项目的含义是,其他信息一致,只是财务数据时间段不同的多个项目。多年度分年审计项目创建即指这样的多个项目的一次性批量创建,而不是包含了多个时段的一个项目的创建。
审易可以实现多年度分年审计项目批量创建,勾选“多年度批量创建”后,出现“审计时限范围(多年度列表)”窗口
点击“年度添加”,出现窗口:
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在审计时限范围内,分别增199812311999123120001231,选择“添加”按扭,即完成1998年到2000年共三个年度的创建。
点击“完成”按扭
点击“确定”,即完成多年度审计项目的创建。
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2 打开项目
审计组成员要登录到某项目进行工作,选择“项目管理”下拉菜单中的“打开项目”,在随后出现的“项目显示”窗口的项目树中选择要打开的项目年度,点击项目树上方的“打开项目”图标,或者直接在项目树上双击要打开的项目年度,直接打开该项目。
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在项目树中选择了所要打开的项目之后,点击“查看属性”可以查看该项目的基础信息。
如以“abc”项目为例,先单击选择“abc”项目,在点击“查看属性”,可见该项目的信息。
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3 项目维护
选择“项目管理”→“项目维护”,弹出窗口
在窗口中,可以实现对项目最完全,最方便的管理。除了“新建项目”和“打开项目”的操作之外,还可以“修改”项目信息、“删除”项目(操作人员只能删除其权限——该项目的项目管理员——范围内的项目)、“备份”已有项目、“恢复”以前备份过的项目,以及“人员分配”、“工作分工”、项目数据的“导入”和“导出”等功能。
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【新建】新建项目。新建项目后,自动关闭当前已经打开的项目,并打开新建的项目。
【打开】打开所选择的项目。
【修改】用于修改项目的部分(可修改的)信息
“修改信息”栏下的“所属部门”、“审计类别”、“被审计单位名称”都是可以修改的内容;但“基本信息”是不能够被修改的。
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【删除】删除所选择的项目。
【备份】对所选择的项目进行整体备份——包括财务数据和工作底稿等所有项目内容,备份出的文件是后缀名为.syd的格式化备份文件,该备份文件是经过加密和压缩的,只有在审易V4.5及以上版本中的恢复中才可使用。
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选择“abc”项目,点击“备份”按钮,弹出项目库备份窗口
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