加强行政工作，提高履职能力.pptVIP

第二条是要明确责任 第二部分 如何提高办会的能力 制订方案 每一个环节，每一项会务的工作，都要明确到人。有人来落实，有人来检查、督促落实。如果办小型会议可以，但是大型的会务必须是分工到人，而且有人督促落实。 第三条是要方案报批 第二部分 如何提高办会的能力 制订方案 有些事情不是我们能决定的，不是具体的会务工作人员能够决定的，需要单位的领导的审批。比如说会议确定几个发言人，确定哪几个发言人，不是想定谁就定谁，是要报批的。 把握重点 第一个是参会领导的接待服务 第二个是会场的准备 第二部分 如何提高办会的能力 第二部分 如何提高办会的能力 把握重点——参会领导的接待服务 今天这个会有哪些领导出席，那么接待服务要搞好，这就包括前期给领导发请柬。有的还要安排车，领导来的时候有迎送。有的不光是本单位领导，还有外单位的领导，这方面我们要把它作为 一个重点。 第二部分 如何提高办会的能力 把握重点——会场的准备 比如说话筒的问题。在会议开始的时候，话筒不响了，甚至有时响但有杂音。这就影响了会议的效果。还一个是会场条幅、标语、桌牌不能出现任何错误。再有就是排序，主席台的排序不能排错了。会场要准备好，正常会议开始了，那么会议就成功了一半。 关注细节 细节决定成败 第二部分 如何提高办会的能力 第二部分 如何提高办会的能力 关注细节 比如领导的讲话材料放在主席台上，没有过细检查，领导在讲话过程中发现少了页，这问题就严重了。再比如说有些领导不喝茶，就喝白开水，你给他上一杯茶，他有些不大习惯。如果你能考虑到，领导就会感觉到会务工作做得真的很细，连这一点都考虑到了。关注了这些细节我们就有可能把会务办得很完美。 任何行政机关都是办事机关 “办事”是行政机关的重要职能。 第三部分 如何提高办事的能力 都要明明白白，不能稀里糊涂； 都要雷厉风行，不能拖拖拉拉； 都要严谨细致，不能粗枝大叶； 都要有始有终，不能虎头蛇尾； 都要严格有序，不能杂乱无章。 第三部分 如何提高办事的能力 总之一句话，办事要滴水不漏。 第三部分 如何提高办事的能力 用敬畏的心态 按规则办 按程序办 分轻重缓急办 一、用敬畏的心态 “事思敬”， 办“大事”、“小事”、“简单的事”，不能敷衍了事。 第三部分 如何提高办事的能力 二、按规则办 游戏有游戏的规则，办事有办事的规则。规则就是大家共同遵守的具体规定。有的规则有明文规定，有的规则没有明文规定，是人们约定俗成的东西、常识性的东西。不论哪种规则，都是应该严格遵守的，否则，就很难把事情办圆满。 第三部分 如何提高办事的能力 三、按程序办 讲规矩 讲程序 讲请示汇报 第三部分 如何提高办事的能力 第三部分 如何提高办事的能力 三、按程序办—请示汇报 由于各部门干部是操作层，而不是决策层，所谓“办事”说到底是以示办事，按照院长办公会的决定、领导的指示办事。所以，请示报告是最基本的程序。无论是上级交办的事情，还是职责应办的事情，或是下级请示的问题，一定要按程序办理。特别是一些重大问题、敏感问题、一定要慎重从事，该请示的要请示，该汇报的要汇报，该研究的要提交研究，不能擅自主张，随意处理。否则，很难有好的效果。 四、分轻重缓急办 急事要急办 第三部分 如何提高办事的能力 但凡急事，都具有突发性和实效性强的特点，这就要求处置果断、快速、准确、稳妥，按部就班、不紧不慢就可能误事。 第三部分 如何提高办事的能力 四、分轻重缓急办 重点的事重点办 部门内部的事情可以先放一放，先把涉及全单位的大事、涉及领导的事情办好，这样我们才能圆满完成我们的任务，才能履行好我们的职责。 不妥之处请批评指正 谢谢大家！ 加强行政工作 提高履职能力 北 京 理 工 大 学 加强行政工作 提高履职能力 院务部 杨 威 二〇一二年八月七日 行 政 加强行政工作 提高履职能力 行，就是实际的做。 政，就是集体生活中的事物 。 行政的含义就是实际的做集体生活中的事 。 行政工作的核心内容简单的归纳就是三件事： 办文 办会 办事 加强行政工作 提高履职能力 加强行政工作 提高履职能力 办文 办会 办事 这三件事做好了，工作水平就会有较大幅度的提高，就会显现出“秩序井然，管理规范”的良好局面，而这三件事做不好，就会大大地降低行政效率，出现“大投入，小产出”的状况，甚至出现“负做功”的问题。 第一部分 如何提高办文的能力 办文分两个问题: 第二个是如何写材料 第一个是如何办公文 公文，是党政机关在管理工作过程中形成的具有执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，