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浅谈水利工程施工企业成本管理
摘要:如今的建筑市场竞争异常激烈,建设部门的管理一 再细化,外协队伍的管理越来越难,中标后的精细化管理工 作就显得尤为重要,只有做好成本的精细化管理工作,才能 实现盈利的最终目地!本文从成本预测、合同管理、成本控 制以及做好竣工决算四个方面来论述如何做好成本管理工 作,实现项目盈利的最终目标。
关键词:成本预测、合同管理、成本控制、竣工决算 中图分类号:C29文献标识码:A
一、做好投标阶段成本预测工作 1、全面了解招投标文件
在编制投标文件时一方面要考虑本单位的施工能力,另 一方面还要对工程的工期、质量、技术、资源配置、资金、 投标额、材料单价和价差、暂估价材料等做深入细致的分析 工作,同时还应对采用的定额及有关规定及包干费、投标费、 主要材料调整等详细说明,工程一旦中标,要及时签订施工
合同
2、成本预测工作在招投标阶段就应该做,当然成功的
成本预测工作不是一时形成的,需要企业积累丰富的施工经 验、价格测算等经济资料,由企业专业的预算人员结合本单 位的施工能力等综合因素测算出投标工程的制造成本价,在 符合市场行情的基础上,充分考虑管理费用、财务费用等各 项费用因素。此外,在制造成本预测过程中,还要充分考虑 工期、质量目标、技术措施等指标,通过技术评判、经济分 析评价,最终确定可行的投标价。标前的经济技术分析工作, 是一项复杂细致的工作,也是正确处理质量,工期、成本三 者之间关系,合理确定制造成本的关键。工程一旦中标,前 期测算出的制造成本价,即可作为今后的工程成本考核中确 定目标成本的重要依据。
二、实施成本管理中的合同管理
1、 合同的签订阶段
在与国际市场行业逐渐接轨的建筑市场中,施工合同对 于施工生产工作尤其重要,这就要求在签订合同时要在合 法、公平、公正的基础上,对工程信息进行详细的调研和反 馈,初步制定出一个严密可行的谈判方案;并由专门的合同 评审小组对合同的文本认真研究,逐字逐句逐条的分析评 价,最终签订一份严谨、完整、清晰的合同,为今后更好的 履行合同奠定基础。
2、 认真做好建造合同确认工作,与业主的主合同签定 后,生产部门、物资部门、综合办配合财务部与经营部认真 详细的编写建造合同初始收入,随后每月编制建造合同预计 总成本,建造合同预计总收入(若有变更,业主能够可靠计 量的结算都必须纳入建造合同预计总收入),一季度做一次差异分析,如果实际发生成本与建造合同预计成本有较大差 异,就要找出具体原因,做好每季度的分析报告及具体整改 方案。
3、全面履行施工合同阶段
在施工过程中,项目部应严格按照工程承包合同、招标 文件、中标书、答疑书等约定的项目的施工范围,项目部应 组织项目全体管理人员及技术负责人员进行书面的专题交 底会,对工程承包合同的内容、范围、各方的责任、义务、 目标成本的分解、合同的主要经济指标、合同存在的风险与 履约中应注意的问题等具体落实到各职能部门、各施工队,
并将目标成本控制的指标下迗到每位主控人员各部门
并将目标成本控制的指标下迗到每位主控人员
各部门
负责人,由各部门负责人在工程管理过程中具体控制,对主 控范围内的费用与控制指标经常进行对比,对超指标情况及 时反馈并查找原因、及时调整,项目应有专兼职人员对合同 的履约情况进行管理和分析,使工程成本始终处于受控阶 段。
4、加强合同履行过程控制与索赔管理
一般水利工程项目施工工期较长,各阶段的差异较大,
项目在履约过程中,一方面要认真分析研究合同条款,正确 充分地行使用合同赋予的权利;另一方面,要重视合同履约 过程中的索赔管理,随时关注现场动态,做好索赔的各项基 础工作,例如施工日志中的当日出勤人数,机械设备台数、 型号,施工内容,大事记,若有较大的事情发生,必须有现 场监理工程师的签字认可,特别是对那些变更新增工程项 目,必须在业主下发的设计通知的前提下,及时做好现场签 认工作,以便索要工程款。
5、加强分包、分供合同的管理
在项目的生产经营过程中,合同管理是项目管理的主 线,成本管理是项目管理的最终目标,在加强总承包合同管 理的同时,分包、分供的管理尤其重要,鉴于建筑行业的特 殊性,施工企业应根据各企业的实际情况以及长期积累的经 验,参考集团公司下发的合同范本,在充分体现与业主签定 的主合同及工程特点的前提下,经过项目部分包项目立项, 经公司(或局)批准后方可上报合同报审,经公司(或局) 经营部门和法律事务部门批准后,方可签定分包合同,以保 证分包合同的质量,真正起到事前监控、全方位监管的作用。
三、施工过程中具体成本控制
1、分包及人工成本的控制
对于企业自身专业能力无法完成的施工项目,需要采取 分包方式,对于分包工程成本的控制,应本着“量入为出” 的原则,以事先确定的责任成本为标底,由3家以上的分包
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