秘书协会有效管理模式探索与实践课件.docVIP

PAGE PAGE 1 秘书协会有效管理模式探索与实践 管文娟 作者简介：管文娟(1978-)，女，江苏常熟人，苏州市职业大学管理学院，副教授，硕士，研究方向为秘书教学、品德与教育心理研究。（江苏 苏州，215104）。本文系苏州市职业大学 “ 作者简介：管文娟(1978-)，女，江苏常熟人，苏州市职业大学管理学院，副教授，硕士，研究方向为秘书教学、品德与教育心理研究。（江苏 苏州，215104）。本文系苏州市职业大学 “现代职教体系试点项目” 课题。 摘 要：随着社会经济的飞速发展，社会需要大量的高层次秘书人才。为培养高层次的应用型秘书人才，学校成立了秘书协会。通过实践，我们从确定规范、强化激励、丰富内容和抓好负责人等四个方面对协会进行管理，取得了较好的效果。 关键词：秘书 协会 管理 实践 随着社会经济的迅速发展，各企事业单位对秘书人才及其职业能力提出了更高的要求。因此，我们必须更新教育观念，积极探索提高学生学习兴趣，提升其职业能力的新路径、新方法，以求为社会培养“适销对路”的高层次应用型秘书人才。鉴于秘书专业培养以中高职为多， 2014年，根据江苏省教育厅在现代职业教育体系建设试点工作提出的“高职与普通本科院校合作”方案，我校文秘专业和苏州科技大学联办了第一届文秘专业“3+2”分段培养本科班，培养具有高级技能的秘书本科层次应用型人才。 一、秘书协会成立背景 为了办好这个本科班，培养能与本科无缝对接的优秀毕业生，我们对如何进行人才培养进行了探讨。由于高职教育的模式是重技能轻理论，相对于本科教育，高职学生的基础知识扎实度方面有所欠缺，尤其是文化素养方面。为此，我们决定充分挖掘利用学生们的课外时间，成立一个由教师指导，学生管理的秘书协会。 社团成立至今，已正常运转两年三届。这两年来参与协会的同学表示获得了很多锻炼，得到了成长；协会在整个秘书专业中有了较好的影响力，获得了新老生的认可。我们也在不断实践中探索出了一套秘书协会管理的有效模式。 二、秘书社团管理模式 协会要管理好，达到创办的目标，必须有一套管理方法。通过实践，我们从确定规范、强化激励、丰富内容和抓好负责人等四个方面对其进行管理，取得了较好的效果。 （一）确定秘书协会规范 社团的成立及良好运转离不开明确的目标，因此，秘书协会在成立之初就明确了其目标，即以秘书协会为平台，打造一个学习型组织，通过开展一系列以学生为主、教师为辅的活动，有效提高秘书职业能力与职业素养。同时，加强协会活动与学校教学工作的相互促进，将社团建设成为第一课堂的有力补充与延伸，建设成为培养兴趣、引导需求的阵地。 一个协会能够有效运转，需要形成社团文化，为成员营造一种文化心理氛围。本协会为秘书专业学生而设立，因此在成立之初，协会成员即通过协商讨论，确定了本协会的章程。章程中明确了协会的目标以及协会成员应该享受的权利和履行的义务，并对协会的活动频率和成员请假制度等进行了规定。协会章程的确定，让同学们在参与协会后对自身有所约束，便于互相监督与提高，有利于协会良好文化氛围的创建，打造共同的愿景，促进协会的良好发展。 (二)建立协会激励机制 秘书协会在运转的过程中，需要建立科学的激励机制来保证成员的参与度和投入度，并确保其获得荣誉感和归属感。为充分发挥同学们的积极性与主动性，让他们更愿意加入到社团的组织活动中来，秘书协会主要采用以下几种激励方式。首先，学校机制的保证。我校为激励学生参与社团活动，对参与社团活动的同学在评分评优方面有一定的加分措施，从而激发了学生利用课外时间参与活动的动力；其次，秘书协会成员通过选拔进入，属于非收费性质，有专业老师直接管理，能够进入协会的成员基本都是班里表现优异或有某方面特长的学生。这种选拔机制可以给成员们带来一定的荣誉感；第三，本协会为秘书专业学生设立，旨在提升学生的职业核心能力，如表达能力、组织能力、沟通能力、写作能力等。协会在设计活动时，会考虑让每位同学在实践中获得个人能力的提升，故在社团内部分工时尽量保证人尽其能。同学们通过参与协会举办的活动，得到个人能力的提升，对于他们来说是一种内在激励；第四，获得精神奖励。协会中的同学在组织与参与相关的活动后，表现优异者会得到由学院颁发的获奖证书；同时，表现特别优异的同学，还有机会被选拔参加全国秘书职业技能大赛，得到在更大平台上展示自我的机会。因此，虽然协会不以物质奖励为主，但同学们的自我激励及协会给予他们的精神激励是他们最重要的动力来源。 （三）丰富协会活动内容 社团活动是一个社团的灵魂，是必不可少的。社团活动当以学生乐于接受的形式开展，要通过组织内容充实、形式多样、品味健康、格调高雅的社团活动，在友好、理解、双向交流的氛围中达到提升能力和意识教育的目的。为此，秘书协会在活动的选择上会注意以下几点：首先，注重目的性，即围绕提