第4章-表与数据库的基本操作课件.pptVIP

4.1.3 表记录的输入 1.创建表结构后立即输入数据 进入表“编辑”窗口，如图5所示。此时窗口中各字段均按表结构字段顺序列出，可逐个记录地输入各字段的内容。 图5 在表的”编辑”窗口中追加记录 2.备注型字段和通用型字段的输入 当编辑备注型（memo）字段时，双击它或按Ctrl+ Home键就可进入memo字段的输入窗口，输入或修改完成后，单击窗口上的关闭按钮或按”Ctrl+ W”保存并关闭窗口。如不想保存，则按Esc键或按“Ctrl+ Q”退出。 　 进入通用型（gen)字段与备注型字段的方法相同。进入通用型字段编辑窗口后，打开“编辑”菜单，选择“插入对象”选项，进入插入对象窗口。选择“新建”可以创建多种格式的图像。选择“由文件创建”，可在“文件”框中输入对象的文件名。 4.1.4 表结构的修改 修改表结构主要是增加或删除字段、修改字段的类型或宽度等。 修改表结构的方法是在“项目管理器”中选择要修改的表名，然后单击“修改”按钮，进入到“表设计器”窗口中对表进行修改。当修改完成后，单击“表设计器”的“确定”按钮，系统提示“结构更改为永久性更改”，点击“是”，即完成修改表结构的操作。 4.1.5 表中数据的浏览和编辑 用户可以用表“浏览”和表“编辑”两种操作方式对表中的数据进行显示和修改。 选择表，按”浏览”按钮，可在表“浏览”窗口中查看表中的数据。若想编辑数据，选择”显示”菜单中的“编辑”选项，即进入表的编辑状态。 在“浏览”窗口的左下角有一个小黑竖条(称为窗口拆分条)，把它拖到一个适当的位置，就可以把“浏览”窗口拆分成两个窗口，将其改变成有“浏览”和“编辑”两种方式显示的窗口。在这两种显示窗口中，如果当前窗口中光标在不同的记录上移动时，另一个窗口中的显示内容也与其同步。 4.1.6 表中记录的定位 1、在浏览窗口中直接定位 2、打开浏览窗口，利用菜单命令定位。 “表”/“转到记录” 4.1.7 删除表中的数据 1.逻辑删除表中的记录 逻辑删除就是给记录加一个删除标记。打开要进行逻辑删除操作的表，进入表“浏览”窗口，把鼠标对准删除标记栏，单击左键，这时被逻辑删除的记录就加上了删除标记. 对记录加逻辑删除标记 2.恢复表中逻辑删除的记录 对加上逻辑删除标记的记录，可对其进行恢复记录的操作。在表“浏览”窗口，把鼠标移到要进行恢复的记录上，对准其删除标记栏，单击左键除去删除标记。 3.物理删除表中的记录 物理删除就是把无效的记录彻底从磁盘中删除掉。打开表“浏览”窗口，先对要删除的记录做逻辑删除，然后选择“表”菜单，再选择“彻底删除”。在“系统”窗口，当选择“是”时，数据表中所有带有删除标记的记录将被彻底删除掉。 4.2 表的索引 表的索引与书目的索引相类似。 书目的索引：是一份关键词对页码的列表并按关键词排序，可帮助用户快速地找到对应的页。 表的索引：是索引表达式与记录号的一种对应关系，并可按索引表达式排序查找相应的记录。其中索引表达式可以是表中的一个字段，也可以是由多个字段组成的字段表达式。 4.2.1 索引文件的类型 VFP有两种基本类型的索引文件：复合索引文件或独立索引文件。 复合索引文件是指包含一个或多个索引关键字的索引文件，以.CDX作为文件扩展名。复合索引文件又可分为结构化复合索引文件和为非结构化复合索引文件。当复合索引文件使用与表文件名相同的名称时，称为结构化复合索引文件，否则称为非结构化复合索引。结构化复合索引文件的好处是，不论用何种方式打开一个表，VFP自动打开该表的结构化索引.CDX文件，以反映表的更新。 独立索引文件的文件扩展名为.IDX，它存放了单独关键字表达式的索引信息。独立索引文件的名称由用户定义。一个表文件可以创建任意多个独立索引文件。在对一个已创建有独立索引文件的表进行数据操作时，若未指定打开相应的独立索引文件，则该索引将不会准确地反映表中内容的更新。 在使用索引文件时，建议最好采用结构化的复合索引文件，这样会给用户带来很多方便。 4.2.2 索引的类型 1、主索引 主索引的索引关键字必须是表的主码，即不允许主索引值出现重复。 一个表只能建立一个主索引。主索引只适用于数据库表。