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Ⅰ合同管理
Ⅱ 合同法概述
Ⅲ 合同法实务
1
合同规范化管理的重要性
公司合同管理
1.1对合同设计、管理的认识误区
认识误区
签不签合
同不重要
合同本身不
能解决纠纷
合同设计管理
就是修改合同
合同设计管
理降低效率
错误理由
君子协定更可能履行,不签合同的情况很多,多增一道手续而已。
合同即使约定解决纠纷方法,多数没用,更多靠协调解决。
修改合同文本或在履行中变更合同内容而已。合同是业务问题与合同管理无关。
合同设计与管理徒增很多不必要的程序,时间和人力成本主高,且效率低。且不能适应市场变化。
合同是确定双方权利义务最重要的规则,除了一手钱一手货的交易外,有明确的规则有利于减少纠纷。
没有合同,当协商不成时,双方的重大权利义务便处于空白状况。
合同设计与管理是包括签订、履行、解除等内容的一个系统工程。不能割裂开来。
没有安全的利润不是利润,没有安全的经营效率,谈不上效率。应当在二者之间寻求一个平衡点,而不是偏废哪一点。
公司合同管理
1.2合同设计管理的作用
合同设计管理的作用
最基础
最核心
最易忽视
最根本
提升企
业形象
监控经
营风险
创造经济
效益
提高管
理水平
外界往往以合同的管理水平来衡量一个企业的外在形象
通过严谨科学的合同管理,明确企业收益与风险,运用适当的合同条款防范、规避风险,确保收益实现
通过对合同条款的合同设计,以及对履行中具体问题的妥善处理,可以使企业以最小的成本获得最大的收益。
合同是企业对外开展业务的主要依据、凭证,合同管理水平是企业综合管理水平的集中体现。
2
公司合同审批流程
公司合同管理
2合同审批流程
项目真实性、商务条款合理性
合法性、严密性、可行性
业务前景、业务利润、回款风险
合同签字、同意盖章
公司合同管理
2法务部内部审核流程
在法律框架下对文书进行修改
01
合同预审
法务部对送审的合同电子版进行预审,并转至法律顾问进行审核
02
法律顾问审核
法律顾问对合同进行审核,出具法律意见书,将意见书、预审意见转至经办人
合同复核
03
法务部审查合同是否按照法律意见书、预审意见修改
法务内部审核流程
公司合同管理
2合同审批流程
合同经审批通过后,则可申请加盖印章。
——合同审批表
3
合同管理
公司合同管理
3合同管理
保留复印件
公司合同管理
3合同管理
电子文档
——编写电子版合同管理登记表
公司合同管理
3合同管理
分类管理
按部门分类
按合同性质分类
公司合同管理
3合同管理
企业合同管理
3
合同法务审核中的常遇问题
公司合同管理
3合同审查中常遇的问题
1、合同文本开头的主体未填写或书写错误;
2、合同存在空白条款未填写或未划除;
3、履约要求和违约责任过于简单笼统;
4、业务员代法定代表人或委托代理人签字;
5、合同签约日期、地点未填写;
6、对方加盖的印章名称不具有主体资格;
7、合同归档资料不齐全,集中管理不及时。
公司合同管理
3合同审查中常遇的问题
8、合同未签订时已经过了付款时间,一签定就违约;
9、对合同事项进行变更、终止时,常以电话、Email、传真方式作出,缺少书面变更/补充协议、签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。
10、既约定了仲裁,又约定了诉讼,依据法律规定,视为未约定,建议约定为我方所在地法院(即汉阳区人民法院);
。
名称或姓名、住所地及联系方式等
明确、具体、可操作…
预付款、定金、托收、担保…
明确、具体、可操作…
质量、回款率、保质期、履行期限…
协商
仲裁
诉讼
明确责任主体以便追究
明确时间地点以便确权
根据《合同法》某条款,协商某事宜。。。
合同法概述
合同全貌
1.1合同概念
什么是合同?
合同法概述
主体相对性,指合同关系只能发生在特定的主体之间;
内容相对性,指除法律、合同另有规定以外,只有合同当事人才能享有合同规定的权利,并承担该合同规定的义务;
责任相对性,指违约责任只能在特定的合同关系当事人之间发生。
合同相对性原则
要约是希望和他人订立合同的意思表示。发出要约的一方称要约人,接收要约的一方称受要约人。
对像特定;
以订立合同为目的;
内容具体确定;明确标的、价款、数量等主要条款
表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。
承诺是受要约人同意要约的意思表示。
承诺必须由受要约人作出。
承诺必须向要约人作出。
承诺的内容必须与要
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