地产客服服务概述.pptVIP

物业品质部主导，客服部参与，服务中心负责人实施； 各项目物业服务中心主管参与实施； 专业 前期介入 装修监管 客户关系维护 有客户服务部主导，组织公司各相关部门参与 酒香也怕巷子深 一、小区宣传栏的充分利用 二、横幅、喷绘宣传 三、各种媒介动向的注意和宣传 四、短信平台的宣传 客户回访，由客服部主导，物业服务中心、营销部实施！ 按“五步一法”分类客户群体，进行销售前、入伙后、居住磨合期、老业主进行回访 注：“五步一法” 主要包括以下内容：温馨牵手→喜结连理→恭迎乔迁→承担责任→一路同行→信守承诺，贯穿从准业主到老业主阶段实施的各项关怀活动。 注意细节：耐心听取，情绪激动的客户，需要适当的安抚，聆听比争辩更重要；试图证明客户的错误那就是错误； 处理流程： 投诉接待 投诉分析 传达至责任部门 制定时间节点 书面形式 书面形式 验证反馈 总结、回访、存档 注：时间节点如非因无法抗拒原因未完成，设立完善奖惩机制。 接待投诉部门受理投诉后，原则上需在规定时间内响应，如规定时间内无法做出响应应请示领导能否确定回复时间，在24小时内应把请示结果回复客户。 注：接待人员不可轻易承诺客户！ 客诉分类 有投诉效 无效投诉 由相关人员或部门工作明显疏漏做造成； 客户投诉结果与相关法律法规、公司原则相违背。 综合各个部门建立各类重大投诉的预警机制，并成立投诉预警督办流程！ 会员俱乐部 按揭 房产证 金钥匙服务 会员专属优惠…… 定位目的 定位：维护良好的客户关系，及时、有效地解决客户投诉，促进公司稳健发展； 目的：广泛收集、加工、整理信息并提供全面、及时、准确和适用信息； ？…… ！ 客户关系 目的 有效提升客户满意度，建立服务品牌，达成客户忠诚 适用范围 适用于潜在客户、业主的客户关系建立和维系 定义 1、潜在客户：有意愿购买的目标客户群 2、业主：已购买的客户群 3、准业主：已签约购买但尚未入住的业主（入住是指交付，下同） 4、磨合期业主：入住半年内的业主 5、稳定期业主：入住半年至两年的业主 6、老业主：入住满两年及以上的业主 目的 规范客户投诉处理流程，使投诉能得到及时有效的处理，提高客户满意度。 适用范围 适用于公司所有的客户投诉的处理。 定义 1、投诉：是指客户通过各种渠道向公司表达的各种不满、抱怨和意见。 2、有效投诉：是指确因公司工作上的失职、失误、失度、失控伤害了客户的自尊或利益而形成的投诉。（本流程所指投诉均为有效投诉） 客户投诉处理 目的 合理地安排产品交付工作，确保产品交付工作顺利有序地进行。 适用范围 适用于公司所有项目的产品交付组织工作。 定义 产品交付：指按照买卖合同的约定，将经竣工验收合格的产品（即商品房）按约定的时间移交给业主，并提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的过程。 交付异议：特指客户在办理交付手续因房屋质量等原因对所购商品房提出强烈异议并且拒绝签署《房屋交付验收表》的情况。 交付催告：指对已具备商品房交付的条件但无正当理由拒绝接收商品房的买受人再次发出商品房交付使用的通知，督促买受人尽快办理商品房交付使用手续。 产品交付 目的 识别客户类对公司有影响的投诉，建立快速应对危机事件的能力，将危机事件的影响程度消除或减至最低。 适用范围 适用于一级投诉事件（主要包括10人以上的群诉和游行、媒体曝光等）引起的危机的应急处理。 定义 媒体曝光事件、群体性事件、有效投诉且造成较为严重恶劣影响事件！ 客户危机事件处理 目的 识别客户类对公司有影响的投诉，建立快速应对危机事件的能力，将危机事件的影响程度消除或减至最低。 适用范围 适用于一级投诉事件（主要包括10人以上的群诉和游行、媒体曝光等）引起的危机的应急处理。 定义 媒体曝光事件、群体性事件、有效投诉且造成较为严重恶劣影响事件！ 客户危机事件处理 目的 建立项目缺陷反馈机制，避免相同问题在新开发项目中重复发生，促进产品质量的持续改进。 适用范围 适用于公司开发所有项目。 定义 项目缺陷：指项目在设计、施工质量方面存在的瑕疵，包括设计的合理性、施工质量、材料设备选型等内容。 产品缺陷 目的 调查和了解客户对房地产开发、销售及售后服务过程中的工作质量、工程实体质量的各项意见和评价，通过测量和分析，提出纠正与预防措施并持续改进，以保证和提高公司的产品和服务水平。 适用范围 适用于公司所有客户满意度的测量、监控及改进工作。 定义 客户满意度是指客户对其要求已被满足的程度的感受，通过对购买公司的房产或所提供服务的满意度调查，以衡量公司房产或所提供服务的质量。 客户满意度调查 人员配置组织架构 服务与管理标准 管理成本核算 车场指引岗 迎宾岗 电瓶车形象展示 样板房接待