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广东商学院办公用房分配管理办法 （征求意见稿） 总 则 第一条 为进一步规范我校办公用房的分配、使用和管理，优化资源配置，根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》（教发〔2004〕2号）和《广东商学院公用房管理规定（试行）》等有关规定，并结合我校公用房的实际情况，制定本办法。 第二条 办公用房指教学、教辅、科研、机关、直属单位的办公室用房以及会议室、资料室等辅助用房。 第三条 资产设备与实验室管理处负责对办公用房进行统一规划、调配，使用单位负责日常管理。 分配原则及依据 第四条 分配原则 （一）坚持统一规划、标准配置的原则。 （二）坚持资源共享、高效利用的原则。 （三）坚持相对集中、便于管理的原则。 （四）坚持总量控制、自行调节的原则。 （五）坚持留有余地、可持续发展的原则。 第五条 分配依据 （一）根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》（教发〔2004〕2号）和《广东商学院公用房管理规定（试行）》等相关文件精神。 （二）根据我校办学的实际需要。 （三）根据可供调整分配的实际房源。 （四）参照国内同类学校房产规划布局的做法。 分配标准 第六条 机关单位的办公用房分配标准 （一）办公室用房 1、校领导办公室用房：根据实际情况进行配置； 2、处级干部办公室用房：正处级干部每人24㎡，副处级干部每人12㎡； 3、科级及以下干部办公室用房：每人8㎡，原则上每个科室1间办公室（合署办公的除外）。 （二）辅助用房 1、会议室共享，不列入单位用房总额； 2、资料室根据工作性质及实际需要评估确定； 3、保密室按上级规定的标准配置。 4、其它专项业务用房（如财务处报账大厅等）按实际需求另行分配。 第七条 教学单位办公用房分配标准 教学单位办公用房定额面积（S）=行政办公室用房（S1）+教师工作用房（S2）+辅助用房（S3）+发展用房（S4），即S=（S1+S2+S3+S4）。 （一）行政办公室用房（S1） 教学单位行政办公室用房定额面积参照机关单位的办公室用房分配标准核定。 （二）教师工作用房（S2） 教师工作用房定额面积=教授人数×12㎡+副教授人数×8㎡+其余教师人数×6㎡。 （三）辅助用房（会议室、资料室等）（S3）1、会议室、资料室按照在编教职工每人2.5㎡计算； 2、硕士点每个12㎡（专业硕士点每个48㎡）； 辅助用房定额面积=在编教职工人数×2.5㎡+硕士点个数×12㎡。 （四）发展用房（S4） 发展用房定额面积S4=（S1+ S2+ S3）×5%。 第八条 教铺单位办公用房分配标准 定额面积参照机关单位和教学单位的办公用房标准核定。 第九条 独立建制的科研机构办公用房分配标准 定额面积参照教学单位的办公用房标准核定，省级（含省级）以上重点研究基地，根据相关文件要求予以配备。 第十条 在核定教学单位的办公用房定额面积时，教学单位的院长、书记和学校规定的处级以上双肩挑人员担任教学工作的按双重身份计算，其教师工作室的面积计入所属院部。 第十一条 计算各单位办公用房定额面积的相关基础数据以学校相关部门提供的数据为准。 使用管理 第十二条 各单位根据学校分配的办公用房总面积，结合本单位实际，明确使用方案，并报资产设备与实验室管理处备案；在使用过程中如有调整，应及时将调整情况报资产设备与实验室管理处备案。 第十三条 教学单位原则上要为每位教授配备相对独立的工作室。 第十四条 各单位须合理使用和充分利用办公用房资源，杜绝浪费现象。凡闲置时间长达半年以上（含半年）的，学校将予以收回。 第十五条 各单位因机构设置、人员编制等因素发生变化，相应增加或减少的办公用房面积在发展用房面积范围内（5%），学校原则上不予调整其办公用房面积；超过5%的，学校视具体情况给予调整。 第十六条 未经学校同意，各单位不得以任何方式将办公用房出租、出借、转让给校内外其他单位或个人使用，一经发现，予以收回，没收出租、转让的全部所得，并给予经济与行政的处罚。 第十七条 各单位对所使用的办公用房应承担维护保养和安全管理责任。任何单位与个人不得破坏房屋结构及其设备设施，如需改建、装修办公用房须报资产设备与实验室管理处审批。 第五章 附 则 第十八条 本办法自颁布之日起施行。