开业庆典执行手册-V1.1.docVIP

开业庆典执行手册 V1.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 活动前期准备 ------------ 场地测试规范 确定安装场地、礼炮、音响设备、鼓乐队位置。 检验室外量背景板尺寸、测量室外楼体条幅长度、测量室内顶高度及安装吊旗数量。 检验场地的倾斜，地面凹凸等系数，提前准备好解决方案； 检验场地高度长度的，地桩以及其他遮挡物； 明确消防栓等防火措施位置，及疏散通道和厕所位置。 明确走电位置，以及拉线方式； 物资下单采购 1确定物资清单并联系确定价格及设计设计各种制作物 2并采购需要简单物资并对鲜花等不需要物资下单（详见物料表），并确定冷餐会情况。 3跟制作商搭建商下单并制作 礼仪人员部分 主持人确认、鼓乐队确认、舞狮队确认、礼仪确认（人数详见列表） 礼仪要求：统一服装，个高，长相文静。 舞狮、乐队、演奏、演唱需经常从事相关活动，有一定经验。 摄影、摄像师需具备相关经验 布展规范 1． 按照效果图严格搭建。 2． 所有制作物，保证干净、清洁； 3． 布线覆盖尽可能隐藏；4． 相机位、摄像位需测光； 地毯铺好没折 桁架沙袋进行包裹 电源用隔源胶带粘好防止漏电 操作流程 提前检查所有制作物品，是否严格按照设计出的制作物，如有错误尽快进行修改。 提前去一下花店进行所有鲜花核对。 提前见一面所需要的人员礼仪、主持人、舞狮队等。 提前把主持人串词交到主持人手中并要求熟记现场不能卡词。 开业前二天进行墙外条幅安装。室内吊旗安装，其他搭建材料及制作物运输到现场。 开业前一天进行搭建，背景板，充气拱门及气球安装完成。 检查所有物料，是否齐全。跟供应商进行联系一遍，是否准时到达。 进行音响设备安装调试，电子礼炮就位。 所有鲜花晚上前到达，花篮，桌花，放一遍。花篮放进室内，所有鲜花进行喷一遍水。 把所有其他物料归拢，整理好放在一个位置。 所有礼仪、主持人，舞狮队，乐队走一遍流程，把所需要服装放在室内。 工作人员对一遍第二天分工。 流程结构 阶段 时间 活动项目 相关人员 备注 到达 7:00 人员到达 搭建，外聘人员，工作人员 开场准备 7：00-7:30 花篮，相关人员换服装， 音响设备摆放， 搭建，外聘人员，工作人员 7：30-8:00 电源，音响，麦克风调试，礼炮调试， 人员就位 所有人员 麦克风需仔细调试不能出现爆音情况、换好新电池 8:00-8:20 表演人员走遍流程，检查搭建及 物料摆放 表演人员，工作人员 和主持人对流程 8：20-8: 30 毛笔，水彩，剪刀，放到托盘内， 剪彩物品准备好 活动期间 8:30-9:00 迎宾 给领导佩戴鲜花 工作人员，礼仪 领导来后安排礼仪给领导佩戴鲜花 9:00-9:05 主持人热场 主持人 主持人上场前播放上场音乐 安排舞狮表演、鼓乐队准备 9：05-9:15 锣鼓醒狮表演 表演人员 鼓乐响起 舞狮开始 9:15-9:20 表演结束主持人介绍所有与会嘉宾 欢迎领导 主持人 9:20-9:40 领导致词 领导 由礼仪引领领导上台 9:40-9:50 主持人有请领导为醒狮点睛（同时主持人吉祥串词） 主持人，领导，舞狮人员 礼仪拿着点睛毛笔交给领导 由领导点睛后收回 9:50-9:55 主持人宣布展示中心开业剪彩仪式正式开始 有请所有剪彩嘉宾上台 主持人、领导 礼仪小姐整齐列队捧出剪彩花 托盘准备剪刀 10：00 嘉宾剪彩（鞭炮齐鸣 射出彩花彩带） 领导 10:00之后 剪彩结束， (所有与会嘉宾进入展示中心参观) 预案 紧急情况下的人员疏散方案---提前了解通道位置与方向； 检查天气预报，及时了解天气情况 现场人员受伤紧急方案—预备纱布，药水及了解周围医院情况 拍摄规范 照片规范： 活动场景照片要求 (迎宾照，整体效果照，领导致辞照，支持人照，集体剪彩照，舞狮照，场外效果照，舞狮表演照，室内交流照),要反映明细中大部分内容: 1.要包括周围环境（室外搭建环境）； 2.活动的主要内容（开场每一个环节）； 3.全景照片（室内）； 4.现场效果照 5.所有照片必须有当天日期； 拍摄要求