第一单元-电子表格与数据处理课件.pptVIP

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。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 第一单元 电子表格与数据处理 1--3 (一)Excel的各种数据类型: 文本、数值、日期、时间、逻辑值、公式和函数等。 单元格中的数据称为单元格内容。 输入和编辑操作在活动单元格 进行。 (二)数据输入技巧: 四、表中的数据输入 短数据和长内容的输入。 数据的输入确认。 横向输入数据。 纵向输入数据。 (1)输入数值数据: 数值:0——9、+、-、(、)、 ,、/、¥、%、.、E、e 输入的数值数据自动右对齐。 最大可显示的数值数据为: 99999999999 超出范围的数据按科学计数法显示。 单元格溢出显示为:一串#。 正数前面不必带 + 负数前面必须有 - (123)等于-123 真分数前:+0+空格 假分数前:整数+空格+分数 如:1.23E+12 文本数据自动左对齐。 一个单元格最多可存放 32767个字符。 输入数字组成的文本数据时 可在前面+’ (2)输入文本数据: 如果输入的文本数据超过单元格的宽度: ① 可以选择“自动换行”。 ② 用Alt+Enter插入硬回车。 (3)输入日期和时间 年、月、日之间规定用:/和-分割。 显示为:年-月-日 时间规定用:冒号分割 显示为:8:30:45 12小时制:时间+空格+A或P 单元格中显示为:3:30 PM 编辑栏中显示为:15:30:00 在同一单元格中同时输入日期和时间。 日期+空格+时间 输入系统当前日期:Ctrl+; 输入系统当前时间:Ctrl+Shift+; 日期、时间在单元格中右对齐。 (4)输入序列 A、填充数字序列 ① 输入第一个数字。 ② 按住Ctrl键,拖拽右下角的填充柄。 B、填充日期或文字序列 ① 输入第一个日期或文字。 ② 拖拽右下角的填充柄。 ③ 到结束位置,释放鼠标按钮。 ③ 到结束位置,释放鼠标按钮。 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。 * 。。

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