科研课题归档范围表-档案馆-南京理工大学.doc

南京理工大学各单位归档材料目录(2015年修订) 1.立卷单位：党政办公室(信访办、机关党委) 类别 分类号 归档范围 保管期限 DQ党群 DQ 上级有关党群工作的文件、批复、重要信函 长期 学校有关党群工作的印发文件、请示及批复 永久 学校党委会、常委会、党政联席会议的会议记录、纪要、决议及文件 永久 学校党代会文件材料 永久 学校党委和上级党委调研、检查、巡视的文件材料 永久 党委领导重要讲话稿 永久 启用印章和销毁印章的文件和印模 永久 机关党委召开的重要会议和党建工作材料 长期 上级有关信访工作的文件、信访工作重要会议纪要及重要来函 长期 重要的群众来信来访登记及处理材料 长期 XZ 行政 XZ 上级有关学校行政工作的文件、批复、重要信函 长期 校长办公会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导的重要讲话稿 永久 学校简报、信息动态、大事记、年鉴等 永久 学校发文及向上级的请示报告及批复等 永久 学校组织的重大活动、突发事件等相关材料 永久 SX声像 SX 工作中形成的各种声像视频资料 长期 SW实物 SW 学校获得的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等，学校获赠的各类实物 永久 2.立卷单位：组织部(统战部、党校） 类别 分类号 归档范围 保管期限 DQ党 群 DQ13 上级关于组织、统战、党建工作的指示、决定、通知、简报等 长期 学校党建工作中形成的重要会议资料和文件 永久 落实政策及有关人员待遇的文件 长期 各党委、直属支部委员名册及党员名册 科级以上干部名册（按年度统计） 副处级以上干部考核、管理工作形成的材料 先进党支部、优秀党员材料 党费收支统计表 党员轮训计划、报告、名单等材料 学校组织、党校工作形成的其它重要材料 短或长 DQ15 学校各级人大代表、政协委员名单及审批材料、港澳台和侨务工作材料 长期 各民主党派的有关材料 长期 统战工作重要会议记录等材料 长期 SX声像 SX 工作中形成的声像、视频资料 长期 SW实物 SW 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 工作中形成或接收的需要移交学校档案馆的实物 永久 3.立卷单位：宣传部 (新闻宣传中心、精神文明办) 类别 分类号 归档范围 保管期限 DQ党群 DQ 上级有关新闻宣传方面的文件和批复等 长期 重要会议、重大活动的记录、纪要等 长期 宣传思想工作中形成的典型事迹、先进人物等材料 长期 学校对外宣传工作中的相关资料 长期 工作中形成的具有保存价值的文件材料 CB出版 CB 校报年合订本、各类出版物 永久 声像 SX 学校各项重点活动、工作中形成的照片、视频资料等 长期 SW实物 SW 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 工作中形成或接收的需要移交学校档案馆的实物 永久 4.立卷单位：纪检监察与审计办公室 类别 分类号 归档范围 保管期限 DQ党群 DQ 接收的上级有关纪检、监察、审计的文件 长期 重要会议记录、办案案卷资料 永久 各类审计报告和重大事项审计材料 长期 重要的群众来信来访、案件查处的材料 长期 纪检、监察、审计等工作中形成的其它有保存价值的文件材料 长期 SX声像 SX 工作中形成的声像、视频资料 长期 SW实物 SW 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 工作中形成或接收的需要移交学校档案馆的实物 永久 5. 立卷单位：发展规划处 类别 分类号 归档范围 保管期限 XZ行政 XZ 上级直接发到发展规划处的文件及上报请示、批复等材料 长期 全校总体规划、设计总平面图 永久 发展规划处组织召开的重要会议、重大活动的记录、纪要等 永久 学校的规划、计划的重要统计报表和统计资料 永久 固定资产投资建设项目工作形成的文件材料（具体参见基建、设备等档案归档范围） 永或长 工作中形成的其它有保存价值的文件材料 SX声像 SX 工作中形成的照片、视频资料等 长期 SW实物 SW 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 工作中形成或接收的能够保存的实物（含不能保存实物的目录清单） 永久 6. 立卷单位：教务处（教育实验学院） 类别 分类号 归档范围 保管期限 XZ行政 XZ 接收的上级有关教务工作的文件和重要批复 长期 重要会议、座谈会的会议材料 长期 教务处制定的文件 长期 教育实验学院制定的各类文件 长期 JX 教学 JX 具体参见《教学档案归档范围和保管期限表》 长期 SX声像 SX 工作中形成的照片、视频资料等 长期 SW实物 SW 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等（省级以上奖） 永久 SW 工作中形成或接收的能够保存的实