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工程项目专用章管理规定
公司制发的工程项目部印章系非经济类用章,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约,严禁出具任何性质欠条,严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料,采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的,一律使用公司行政印章,并由实施该项目负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。
印章使用与保管规定如下:
1、项目部印章由实施该项目的项目经理到公司办公室领用,领用人必须在《印章使用管理承诺书》上签字后方可办理领用手续。
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2、公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围。
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3、项目部印章由实施该项目的负责人负责领取并指定专人管理,领取时收取押金1000元。使用必须经项目经理批准并做好登记工作。项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存,对不能回收的按没收押金罚款处理。
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4、印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录,严禁擅自将所保管印章和使用记录交由他人保管和使用,严禁在空白凭证或便条上盖章,否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任。
附:工程项目部印章管理与使用承诺书
×××工程有限公司
工程项目部印章管理与使用承诺书
本公司(人) ,身份证号码: 因具体实施公司承接的 工程,于 年 月 日领用的 印章壹枚。为落实责任,承诺如下:
1、本公司(人)知晓《×××工程有限公司印章管理规定》及其精神,
知晓工程项目部印章是非经济类印章的规定,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地监管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据;
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;
5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;?
6、不擅自刻制冠有“×××工程有限公司”字样的任何印章,工程竣工交付后六十日内,由本人负责将本枚印章送交公司办公室封存或切角作废;?
7、如因本人监管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。
特此承诺
承诺人(签字、手印):
年 月 日
项目用印登记表
印章名称: 负责人:
序号
日期
文件名称
主要内容
份数
经办人签名
备注
“项目资料专用章”的使用范围:仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料
/设备报验单、分部分项质量评定表、质量、安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。
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