综合部管理办法.docVIP

PAGE PAGE 2 综合部管理办法及职责 （一）综合部管理办法 为维护良好的办公秩序，进一步规范工作人员的行为，提高工作效率，特制定本办法，希望大家严格遵守，互相监督。 第一条、严格遵守项目部作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请假，禁止无故旷工； 第二条、办公时间专心致志，严肃认真，不做私事，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境 第三条、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。借用本部门或其他部门同事的东西，使用后及时送还或归放原处。 第四条、项目部所有的公共财产，不得私用、不得搬入所住宿舍；凡人为损坏项目经理部公共财产的照价赔偿。 第五条、综合部负责项目部车辆的调配工作，因工作需用车的个人或者部门须提前一天通知综合部记录登记，便于第二天的车辆安排调配工作。 第六条、部门办公室所需的设备、文具等，除项目部另有安排外，由项目部办公室统一负责购买。办公用品由综合部管理人员负责统一登记造册，办理领发手续对办公用品建立个人、部门台帐，凡领取办公用品的个人或者部门一律签字领取。 第七条、综合部负责项目经理部的对外宣传工作。凡刊发在公司级媒体上文字、图片、音像等稿件，如三公司信息动态，项目部给予每篇伍拾元（50元）的奖励；凡刊发在局级媒体上的文字、图片、音像等稿件，如五局铁道开发报等，项目部给予每篇叁佰圆（300元）的奖励；在省部级刊物上发表的文字、图片、音像等稿件，项目经理部给予每篇壹仟元（1000元）的奖励；凡刊发在国家重要铁路网站上的文字、图片、音像等稿件，如中国铁路网，铁流网等，项目部在公司所开出的稿费基数上翻一番进行奖励；在国家级媒体上发表的文字、图片、音像等稿件按照公司所开出的稿费基数上翻两番进行奖励。（此规定不论篇幅大小，图文共有的按一篇计算） （二）部长职责 （1）、负责综合部全面管理工作、项目部后勤工作的运转，督导项目经理部所属各单位办公室工作。 （2）、规划组织项目经理部大型会议及活动，定期组织召开办公室各类会议，总结研究部署日常和临时工作并监督执行。 （3）、负责来宾接待工作及信访工作，处理信访事务，落实处理结果及复信（电）；负责对外接待、来人来访；负责项目经理部各办公室用品的配备（工地办公用品、项目部驻地办公室用品的配备） （4）、负责项目部车辆的调配，负责项目部前期租用车辆的油料核对工作。 （5）、负责项目经理部会议组织、通知、会议资料准备、会议室的使用管理。 （6）、负责项目员工培训及教育工作。 （7）、协助处理征地，负责与地方政府、派出所等相关部门的沟通，负责工地劳务队伍人员的登记、管理、暂住证件的办理。 （8）、负责策划项目驻地以及工地施工现场企业文化的宣传、标志标语牌子的订做、安装工作。 （三）部员职责： （1）、负责撰写项目经理部各类报告、总结、计划、领导讲话稿、综合性材料初稿，会议记录、整理纪要工作。编制各类图册、宣传资料，定期刊出墙报。 （2）、批处来文（电），督促项目经理部及项目经理部所属各单位各类文件、资料、印章、项目部收发文的管理。 （3）、负责项目部公共设施的管理、维护、修缮等工作。督导保洁员做好项目部的清洁卫生工作、食堂的协助工作。 （4）、负责项目经理部信息编写、发行及大事记编写。 （5）、负责项目经理部音像资料的采集、录制、整理工作。 （6）、负责文件、资料核稿及文件的管理、归档工作。 （7）、负责项目部人员的日常考勤。 （四）炊事员职责： 服从领导安排，负责职工食堂的全面工作。 （1）按照项目规定职工的伙食费用标准，认真听取职工意见，确保职工吃饱、吃好。按照规定要求完成本岗位的膳食制售任务，保证热菜，热饭、热汤供应及时，服务热情周到。 （2）搞好安排的就餐接待工作。 （3）认真做好外来就餐人员的记录和收费工作。 （4）严格执行环卫卫生法规、执行食堂膳食管理制度，对用餐人员的健康负责。 （5）积极完成分包干的卫生任务，保证本区域内环境清洁。必须搞好个人卫生，坚持做到“四勤”，勤洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲。 （6）炊事员操作时必须穿戴好工作服、发帽，并保持整洁，不赤背，不光脚，不穿拖鞋，不吸烟，不随地吐痰，不得穿工作服从事其他活动。 （7）炊事人员必须定期参加健康检查，持健康证及卫生知识培训合格证上岗，无证者不得从事炊作业。 （8）搞好食堂的防火工作和防大气、防水污染工作，制定个人工作计划。 （五）驾驶员工作职责 （1）、遵守交通规则，严守操作规程，严禁酒后驾车，疲劳驾驶，确保行车安全。 （2）、服从办公室的行车安排，热情服务，按时出车，不得无令擅自行车。 （3）、负责车辆的日常保养，保持车况良好及车内、车位清洁卫生。 （4）、工作时间内，没有行车任务时，不得擅自外出。 （5）、按时向办公室报告车辆状况。车辆报修时要准确地报出修理部位和范围。