浅谈监理项目部资料管理的几点心得.docVIP

浅谈监理项目部资料管理的几点心得 摘要：监理过程实质上是信息资料管理的过程，监理工作 的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建 设工程信息管理的重要工作，是监理工程师依据工程项目目 标实施质量、进度、投资控制、安全管理、合同管理、信息 管理、组织协调以及安全文明施工监督的基础性工作，是 “三控制、三管理、一协调”中的重要内容之一。目前信息 资料管理的作用显得越来越重要。管好用好监理信息，能够 促进监理工作的开对搞好监理工作具有极大的推动作 促进监理工作的开 对搞好监理工作具有极大的推动作 用。下面根据本人在参与工程项目监理资料管理的实践，对 资料管理“及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、规 范性、闭合性、安全性”的具体做法谈一谈。 关键词：监理；资料管理；信息；具体做法 建设工程监理资料是在工程过程中形成的文字、图表、 声像等各种信息记录，它是体现工程建设活动的重要形式， 是反映工程质量的重要依据，是处理质量、进度、安全事故 和合同争议及违约事件的有效证据，对于工程建设及建成后 的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。 某工程位于南京市主城区西南片，河西新城中部，西接 纬七路过江通道右汊桥，在长江大堤内约110米，东至苍山 路。桥梁工程设计由两部分组成，即主线高架桥、滨江大道 立交。共计42联，跨径18. 00 —57. 00米，宽度8. 0—46. 68 米。 该工程为KO+000-K1+054. 306段道路、桥梁及排水工 程，主线长1054. 306米，立交桥匝道桥总长2873. 943米， 道路长1205. 37米，过江人行天桥长173. 3米。 本项目资料种类繁多，信息量大。根据《中华人民共和 国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)、《建设工程监理规范》(GB50319-2000) 等法律法规、公司资料管理规定、河西指挥部“档案技术交 底”，结合现场实际情况确定了监理资料管理的工作任 务——资料体系结构的总体安排、各类资料的制作、收集、 编目、整理、组卷、装订、归档、保管、移交、查阅__并 积极实施，确保了资料的“及时性、真实性、有效性、完整 性、清晰性、规范性、闭合性、安全性”。 公司质量技术部为公司监理资料管理职能部门，监理资 料管理由项目总监理工程师负责。根据纬七路西延建设工程 一标段业主要求，将档案工作纳入到施工管理中，在岗位职 责中体现档案管理的要求，将两者融合。监理部及时组建项 目监理档案网络机构，由项目总监对项目资料管理承担领导 责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作，配备了一 名专职资料员，负责资料的收集、传递、加工、整理、分发 等工作。项目部专职资料员负责项目监理资料日常管理工 作，处理各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资 料形成的及时性、完整性进行督促。各专业人员负责本岗位 资料的编制、收集、整理及向资料员移交，督促施工单位规 范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编 制本专业应提供的资料。专业监理工程师对监理资料的正确 性和质量负责。专职资料员对本项目资料的齐全完整和程序 正确负责。 公司质量技术部对项目监理资料进行定期和不定期的 检查，严格要求按照国家相关法规履行职责，对因自身工作 失误造成的后果承担责任。项目部总监组织现场监理人员积 极协同业主对施工单位竣工资料进行交鹿、审查。 项目开工前根据工程门类、规模特点和相关方面的要 求，对本项目监理资料内容体系结构、采用的表式进行总体 构思设计并与业主取得共识，严格按照公司档案管理办法及 归档要求建立监理资料台账。为提高资料收集过程中全面 性、专业性、真实性、及时性，业主多次邀请南京市档案局、 城建档案馆、质监站专家莅临检查、指导工作，对施工参见 单位的工程资料进行现场交底。 1、监理资料的及时性管理 资料编制、形成及时。由施工单位申报的各类资料由专 业监理严格按照规范和施工合同要求的时间督促及时报送； 由监理审核、签署意见的资料以及监理直接编写的资料均严 格按照规范和监理合同要求的时间及时完成。 资料收集、整理及时。项目资料员对来自专业监理和其 他方面（图纸会审、技术核定单、工程联系单、设计变更等 文件）的资料逐日或定期汇集，按照本项目资料体系统一编 写、整理、归卷。分部、单位工程验收提前进行资料准备， 验收后及时形成完整的工程资料。 资料移交及时。项目监理资料于工程竣工验收通过后， 及时向业主及各部门移交。 2、资料真实性及有效性管理 项目部通过加强宣传、审核、监督等方式，在工程施工 过程中杜绝编造虚假施工数据报验的行为。监理人员现场进 行抽检，保证测量实验数据和各类监理记录内容的真实性， 最后必须由本人签名。进场材料质保书应力求为原件，若 供货中间环节只有复