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大连华天软件有限公司 Dalian Huatian Software Co.,Ltd OA协同办公系统 基本操作 培训 一、登陆界面浏览器初始化操作 二、个人设置完善个人信息操作 三、个人办公模块操作 四、工作中心模块操作 五、信息发布模块操作 六、审批流转模块操作 系统操作索引 七、文档中心模块操作 八、网上交流模块操作 OA网址用户账号信息 姓名： 张三 登陆账号：zs 登陆初始密码： 123456 登陆地址 --内网:99/ --外网:99/ IE浏览器初始化设置 安装Office2003/2007/2010软件 系统登录界面 OA助手下载手机客户端下载 一、系统登陆界面-IE环境初始化 1、首次登陆OA系统前，需对IE环境进行初始化(浏览器) 2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运行-输入执行 例如：:99/ IE初始化输入： 3、需在IE浏览器-工具-Internet选项—进行设置： a.选项栏(安全)-受信任的站点-站点-点击添加 b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标—右键—属性—隐私，确认禁用了弹出窗口程序 C.另外，如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件，对OA予以开放拦截。 二、个人设置模块（个人办公菜单栏中） 快速意见设置（设置快速意见，审批表单的时候，可以直接选用此处设置的快速意见） 个人通讯组对系统人员进行分组操作,发送内部的邮件的时候可以从组中快速选择人员 收藏夹维护针对的是导航栏的{快捷方式},在收藏夹维护中可对具体收藏的模块进行排序/删除操作 三、个人办公模块 短消息|文件传送,功能类似(填写内容-选择接收人-发送) 个人文件柜(先建文件夹,可设置权限是否让他人查阅) 新建—文件名设置权限—确认 3、通讯录（快速查找公司内部员工联系方式） 四、工作中心 日程(新建日程） 如果设有下属员工,可以给下属员工安排事务(为他人安排事务) 日记,进入日记编辑界面,选择日期,填写日记内容,可选上传附件后【保存】即可,此日记支持导入 五、信息发布模块 通知|新闻|公告|图片新闻|头条新闻(根据权限的控制,具有发送权限才可以发起,若无权限只能查阅内容） 公司相册,相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操作,用户可在此处点击不同类别浏览都对应的图片 六、审批流转模块 1、起草申请界面  根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面(若表单对应多流程需要选择对应流程) 发送:点击后直接流转到下一步人员进行审批(如图) 保存:类似邮箱草稿箱功能(记录填写内容未发送) 申请流程:可查看该单据的流程图(如图) “部门负责人”登录系统,三种方式查看审批表单 同意:流程即可往下继续走审批 不同意:流程被终止(不可往下流转) 退文:单据内容有误可退回给申请人或者前面审批者 加签:单据递交流程之外的人查看,让他们给出自己的意见 添加备注:此处填写内容不在表单页面上出现,做流转记录 下一步审批人登录系统(进入表单进行审批,上一级审批的意见以显示在表单里面)-同意之后，表单继续往下流转 所有审批人审批完毕之后,申请人登录系统会有系统提示： 申请人在我的申请：可以查看审批通过的审批人意见 审批动作介绍： 退文：单击【退文】按钮，显示退文操作。该步审批人可将此表单退到上一级的任意审批人或者申请者本人； 加签：单击【加签】按钮，可在固定的审批流程之外加一个多个审批人，让加签人在审批人前面审批或审批人审批后再审批都可。 加签有三种方式，前加签、后加签和并签。 前加签：即加签人员审批后当前审批人再审批。可将加签人员的加签意见作为当前审批人的审批参考。 后加签：即当前审批人审批通过后转到加签人审批。可将自身审批过的文件让加签人审阅，常见于加签人的职务大于当前审批人，且不再该表单审批流程中的领导。 加签有三种审批方式： ①全部加签人员审批完成向下流转：即选择加签中人所有人员全审批后向下流转。 ②加签人员中一人审批完成即向下流转：即加签人中所有人中任意一人审批即可向下流转。 ③选中加签人员中需顺序完成审批：即执行加签的人员审批方式，安装选择加签人的前后顺序审批，选择了几个人就按照选人的顺序依次执行加签。 具体执行加签过程中，可先选择加签的类型，然后选择对应的审批方式，最后设定加签人员。设置完毕后，点击确定即可。 七、文档中心模块 公司内部的各类文件资料分类管理(通过权限分配共享) 展开文件夹,该文件夹下的文件可以进行在线查看,若权限开放了,可对文件进行编辑/转存/删除等操作 注:在线编辑需要本地电脑安装完整版的office2003以上版本,若未安装office插件,在此点击{编辑}按钮,会提示安装 八、网上交流模块 论坛:是员工交流的一个平台,在{论坛}模块中,员工可以在不同类型的论坛中发布各个方面的帖子,与