第3次课-公式基础.pptVIP

#N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 在使用查找函数HLOOKUP vlookup函数时，若无可用之值，也会发生此类错误。 #REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。 例如，若再A2中输入=A1-1.如果把公式复制到A1中。则出错#REF! #NUM! 当公式或函数中某个数字有问题时将产生。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 #NULL! 　当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。 　原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 　解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号(，)。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM(A1:A13，D12:D23)。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。 错误值 原因 #DIV/O 除数为零 #N/A 公式中无可用的数值或函数缺少参数 #NUM! 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大(太小),不能表示 #VALUE! 输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用 #REF! 误删了公式中的引用区域,使公式或函数中缺少应有的参数 #NAME ! 删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称以及名称有拼写错误 ####! 公式产生的结果太长,单元格容纳不下。如果用户对日期和时间进行减法运算,请确认格式是否正确 要注意公式的实际数值与显示数值 参考模拟数据表 在C2:C4中输入=1/3，在C6中输入=sum(C2:C4),结果显示为1，而不是0.99999 浮点数错误 由于计算机没有无限的精确性。EXCEL使用8个字节二进制格式存储数据，它表示15位的精度。有些数字使用8个字节是不能精确表示的，因此只能近似数存储。 例如在A1中输入：=(5.1-5.2)+1。 结果显示0.9.但如果在单元格格式中显示15位小数，EXCEL计算公式的结果是0.899 999 999 999 999。 一般情况下，这类误差不会引起任何问题。然而，当要进行逻辑判断时，就会出现问题 例如输入=A1=0.9 结果显示为FALSE 处理此类错误的一个方案是使用round( )函数。 =round(a1,1)=0.9 下面是关于精度的另外一个例子： 输入下面的公式： =(1.333-1.233)-(1.334-1.234) 结果显示为：-2.22 044 604 925 031E-16(非常接近0的数) 如果公式在A1中，以下结果将显示NOT ZERO. =IF(a1=0,”ZERO”,” NOT ZERO”) 处理这类非常接近0的四舍五入错误的一种方式为如下公式： =if(abs(a1)1E-6,”ZERO”,”NOT ZERO”) 该公式使用小于运算符将数字的绝对值和一个非常小的数值进行比较。结果将返回zero 观察公式 通过显示公式，而不是公式的结果,可以让我们对不熟悉的工作簿熟悉起来。 首先：可以在窗口菜单中选择”新建窗口”。 然后：工具?选项?视图?公式。 注意：可以使用ctrl+~组合键在公式视图和普通视图之间切换。 最后：通过并排窗口完成比较。注意并排窗口只对2003版本有效。 使用excel的公式求值命令 工具?公式审核?公式求值，这个特性是可以看到每一步的执行情况。缺点是执行一次很费时间。 另外一种对公式的某一部分求值方法： 选择包含公式的单元格 按F2进入编辑状态。 使用鼠标选择突出公式的某一部分。 按F9。 引用其他工作表或工作簿 同一工作簿不同工作表的方法：工作表名称后用感叹号。 例如：=sheet2！A1 不同工作簿的工作表：把单元格引用加上工作簿名(方括号内)、工作表名和感叹号。 具体方式如下： 例如：=[budget.xls]sheet1!A1 若工作簿名称中包含一个或多个空格，则必须给它们(表单名)加上单引号。 例如：=’[学生成绩.xls]sheet1’!A1 若引用工作簿已经关闭，则必须使用引用工作簿的绝对路径 =’D:\Excel\’[学生成绩.xls]sheet1’!A1 已知某学期学生成绩如下表所示，现要求在另一张工作表中对该部分同学的考试成绩做简单的