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XX建设有限公司印章管理办法 第一章 总 则 第一条 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，特制定本办法。 本管理办法适用于公司及各部门印章的管理和使用，分公司及项目部可参照制定本单位、本部门的印章管理办法。 第二条 本办法所指印章是指加盖在公司各类文件资料上，且以公司或部门名义出具的公司公章、合同专用章、法定代表人章、财务印章、部门印章等具有行政、法律效力的印章。 第三条 印章的种类与适用范围 （一）公司公章：适用于以公司名义报送和出具的公函、文件、签署的协议和合同、出具的证明及其它的各类文件等。 （二）合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等文件。 （三）法定代表人章：适用于公司法定代表人签章的文件、法人代表证明书、法人代表授权委托书、各类报表等。 （四）财务印章：包括财务专用章、发票专用章、人名章，适用于公司财务部办理银行业务，对外开具收据、发票及其它会计业务等。 （五）部门印章：适用于部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。 第二章 印章的刻制与启用 第四条 公司印章的刻制由综合管理部统一办理，需刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》（见附件1），履行审批程序经董事长批准后，由综合管理部统一安排刻制。 第五条 印章刻制完毕，综合管理部应留下印模，发布印章启用通知。通知中须明确发布印章全称、启用日期、启用印模，综合管理部印章保管责任人作好《印章领取登记表》（见附件2），经公司领导批准，领取部门及印章专管人员签字盖章确认。 第六条 各部门和个人不得擅自刻制公司印章，违反本项规定给公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 第七条 因机构变更或其他原因，原使用印章需停用时，公司综合管理部应及时将旧印章收回，并作好《印章回收停用登记表》（见附件3），注明停用印章名称、时间等具体内容，经综合管理部负责人审核后，印章停用。综合管理部将已停用印章封存，长期妥善保管。 第三章 印章的保管 第八条 公司印章、合同专用章、法定代表人章由综合管理部保管。 财务印章由财务部保管。 部门印章由各部门保管。 第九条 公司印章专管人员须签署《印章管理承诺书》，保证印章的安全，若印章不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司综合管理部报告。 第十条 各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章保管的一切责任。对因保管和使用不慎给公司造成损害的，将追究相关责任人的责任。 第十一条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，部门负责人应指定专人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章的移交与归还须由双方在《印章临时代管登记表》（见附件4）上签字确认，以明确责任。部门负责人签字认可后备存。 第十二条 印章专管人员变更或离职，所在部门负责人应重点监督其印章及管理情况的变更或离职移交工作，印章的交接双方须签署《印章移交登记表》（见附件5），印章使用记录，用印资料移交手续办结后方可办理离职手续。 第十三条 印章专管人员要坚持原则，履行保密义务，严格照章用印。 第十四条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此造成的一切法律责任由其自行承担。 第十五条 各印章领取、移交、使用记录与审批凭据等由印章专管人员留存。 第十六条 综合管理部负责人对公司各部门的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 第四章 印章使用及审批程序 第十七条 印章使用实行事前审批制度。公司各部门如需用印，应填写《用印审批单》（见附件6），并根据印章种类和用印性质按以下审批程序办理： 公司公章及法定代表人名章 以公司名义发布的公文，由部门负责人审批、综合管理部负责人审核，公司领导批准后方可用印。 公章或法人章用于签署合同或协议时，特别是承担经济责任及相关法律约束性的合同、协议，需有公司相关职能管理部门的会签评审意见作为附件，一起报公司领导审批，经总经理或董事长批准后方可用印。 3、公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表） 及其他需用公司印章的文本等，由部门负责人审批、综合管理部负责人审核，报公司领导审批，批准后方可用印。 4、公司开具的介绍信、便函等，或员工因私人事宜需出 具的在职、收入、婚姻状况等常规证明，由各部门负责人审批，综合管理部负责人审核批准后方可用印。 （二）合同专用章 凡以公司名义签署的具有法律约束性的合同、协议，须有公司相关职能部门签署的评审意见作为附件，一起报公司领导审批，经总经理或董事长批准后方可用印。 （三）财务印章 财务、税务类需经财务部负责人审批后方可用印。 （四）部门印章 用于公司内部事务时，由各部门负责人审批用印。以部门名义