保洁工具使用管理规定.docVIP

1.0 目的 为了加强公司清洁器械物品材料的管理，降低消耗，对清洁器械用品的申购、入库、保管、发放使用等环节进行控制，保证工具得到正确使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，使清洁作业有依可循且适应项目现场的需要，特制定本规定。 2.0 适用范围 适用于本公司各物业服务中心的清洁器械用品管理。 3.0 职责 3.1保洁领班：负责项目现场所需清洁物料的申购工作。 3.2管理处主任：负责项目现场清洁器械用品房的管理及申购工作。 3.3物管员或保洁领班：：负责清洁物料入库的质量检验、贮存等工作。 4.0 清洁物品管理程序和要求 4.1 清洁物品的盘点、申购、入库、检验 4.1.1 现场清洁主管或领班盘点本项目本月清洁物品的消耗量、库存量，登记 在册，拟定下月实际所需物品情况，按照公司统一规定的清洁物品名称 编码填写申购数量，并提交给管理处主任，每月28日前由管理处主任 报请公司服务管理部审批，并对达到报废条件的工具报“以旧换新”工 具计划。 4.1.2公司专业主管查验各项目呈递的清洁物料申购计划，依实际所需报请公司采购部统一申购。 4.1.3清洁物料申购回后暂存公司总部库房，专业主管应与库管员一起对采购的清洁物料进行验证，库管员应根据申购计划和送货单对型号、规格、数量等进行盘点，经验证相符后，方可入库。直接送往项目现场的清洁物品，由清洁领班协同物管员进行验证入库， 4.1.4 对所申购的清洁物料有异议（如数量短缺、缺零件、包装损坏等），现场管理员要马上通知公司专业主管，由主管作出处理意见，直至问题解决为止。 4.1.5 清洁物料的入库检验工作，由采购部按有关标准或规定进行检测，同时登记在册，方可发放给专业主管或现场清洁管理员。 4.1.6 清洁物料检验合格后，由库管员（或现场物管员）开据入库单，办理入库手续，经检验不合格的清洁物料，库管员（或现场物管员）可以拒收：对已入库的清洁物料，在保洁员使用过程中发现不合格，经检验确认后退回库房，由现场物管员知会公司专业主管，通知供应商处理或办理退货手续。 4.2清洁物品的贮存、发放、保管 重要清洁剂类：对人身安全有重大影响及有腐蚀性的清洁剂；如：盐酸、天那水、红药水、洁厕精、漂水、起腊水等; 清洁器械类：对人身安全无影响、无腐蚀性的清洁机械；如：洗地机、吸尘吸水机、吹风机、翻新机等; 一般清洁物品类：普通的清洁用品及用具如：洗洁精、扫把、垃圾铲、地拖桶等小工具； 4.2.1根据清洁物料的性能和特点按规定区域存放，采取措施，做好防压、 防潮、防锈、防污染等工作。 4.2.2 清洁物品要堆放整齐，标识清楚醒目，对关键清洁物料，必须按 进料批次号分别堆放。 4.2.3 建立标识卡，卡上至少应标识物料名称、规格、数量及发放情况，对对人身安全有重大影响及有腐蚀性的清洁剂要作出醒目标识，加强防范措施，排除隐患。 4.2.4 各类清洁物品尽可能做到成行、成层摆放，小的清洁物品上架贮存。 4.2.5 库管员（或现场清洁管理员）发放应做到领取原则：以旧换新、节约 使用，申领时需经管理处主任同意，并建立“工具领用记录”存档。按 实际申领发放，应认真核对所发清洁用品的名称、规格、数量等，并与 领料保洁员当面清点，确保数字的准确性。 4.2.6 库管员（或现场物管员）每月盘点一次清洁物料，年中、年底大盘点 并填报盘点表，保证入库、出库量、库存量、消耗量等数据相符。并将 盘点资料交于管理处，上报公司财务。 4.2.7库管员（或现场物管员）应保存出入库的单据，应分类登记，长期保管。 4.2.8库房内必须保证保持清洁、道路畅通、通风通光、洁净整齐。货仓内严禁烟火、严禁闲人进出，库管员应严格遵守库房安全管理规定，发现异常情况，应及时通知管理处有关领导。库房无人时，一定要切断所有电源，排除隐患。 4.2.9保持清洁物料房环境温度（10 0Ｃ—40 0Ｃ），环境相对湿度不大于95%，以确保物料的贮存质量，特别是容易变质的清洁剂，如漂水、洁厕精等。 4.3清洁物品的使用前后管理规程 4.3.1使用前：各项目清洁人员领用重要的清洁器械用具时，必须详细检查机械用具的运转状况，按正确规程执行操作；检测机械是否运转正常？如不正常，是什么原因（如缺零件、数量不齐等）？在《清洁器械用具使用保养记录表》（见附件一）上用文字注明。不正常的机械用具报请公司专业主管协调解决。 4.3.2 凡是运转正常的清洁器械用具，清洁人员在领用时要在《清洁器械用具使用保养记录表》（见附件一）上标记机械用具的规格型号，使用日期、并签名确认领用。 4.3.3 使用时：清洁人员用 4.3.4 使用后：清洁机械工具用品使用完后，使用人要及时清除工具内外的垃圾灰尘污水（如吸尘吸水机），器械类要抹干净内外壳才能入库，抹干净电缆线，脱掉针座