Excel数据有效性(数据验证)应用详解.docVIP

Excel数据有效性（数据验证）应用详解 我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。 看课件： ? 1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制 在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。 我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500 选中这一列，然后点击数据有效性 在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨） 选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。 最小值我们填入3500，点确定就好了 这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。 ? 接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误： 同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18. 当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。 对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式： 如图进行设置。 特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的： 2018.1.31这种是最常见的错误格式。 ? ? 日期超过范围会提示 ? ? 日期