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休宁县人事局(编办)机关内部管理制度
一、学习制度
1、鼓励和支持干部职工参加有利于工作的各类学习、培训、进修。逐步形成良好的学习风气。
2、学习采取个人学和集中学相结合,学理论和学业务相结合的方式进行。
3、学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江总书记“三个代表”重要思想、党和国家的方针、政策及法律、法规、重要文件、WTO知识、人事工作业务知识等。
4、局机关的集中学习原则上定在每周五下午进行,由办公室或支部负责召集。
5、集中学习实行签到制,干部职工不得无故缺席。特殊情况须向主持人请假,办公室负责签到和记录。签到情况将作为考核奖励的依据。
6、除集中学习外,各股、室、人才中心要根据工作实际,经常组织业务学习和讨论,并做好笔记。
7、单位每年安排一定的经费用于购买书籍和软盘等学习资料。
8、个人参加各类学习教育的,必须先由本人书面申请,经领导同意后,方可报名。否则,面授或考试占用工作时间不予准假。
二、会议制度
(一)局长办公会
1、局长办公会议由局长或由局长委托的副局长负责召集并主持。参加人员为局长、副局长,有关股、室、人才中心、编办负责人等。召开时间根据工作需要确定,原则上每半月召开一次。
2、会议主要议题:
⑴研究本局思想建设、组织建设、作风建设等方面的工作。
⑵研究人事编制工作的重要事项和重大问题。
⑶研究各股、室、人才中心工作人员的任免、调整事项。
⑷研究上级交办的重要工作和各股、室、人才中心对重大问题的请示报告。
⑸研究其它须经局长办公会议审定的事项。
3、会议议题由召集会议的主持人确定。各股、室、人才中心需要提请局长办公会议研究的议题,应先提出具体的建议和意见,并提供相关的政策依据,经请示分管领导后,报会议主持人审定。
4、会议做出决定的事项,由具体承办人负责办理。办公室协助分管领导负责检查督办到位。
5、会务和记录由办公室负责。
(二)局务会
1、局务会由局长或局长委托的副局长召集并主持,参加人员为全体副科以上干部,各股、室、人才中心负责人和其它需参会的人员。
2、会议原则上每月召开一次,特殊情况可随时召开。
3、会议的主要议题:
⑴传达、学习、贯彻上级的重要文件、指示和会议精神,通报有关情况。
⑵讨论、修改由人事编制部门拟定的重要文件、规定。
⑶讨论、审定工作计划、工作要点、工作总结,部署一个时期的人事编制工作。
⑷研究各股、室、人才中心的有关业务工作,统一人事政策解答口径。
⑸研究重要的信访案件处理问题。
⑹研究或修改机关内部的规章制度。
⑺研究其它须经局务会研究的事项。
4、会议议题一般由分管领导(主任)或有关股、室、人才中心书面提出,于会前交会议主持人审定。议题的提出者应有办理的主导意见和政策依据。
5、局务会做出决定的事项,有关股、室、人才中心应在会后五个工作日内办结。办公室协助分管领导负责督办检查。
6、会务和记录由办公室负责。
(三)县编委办公室会议
1、编委办公室会议由编办主任召集并主持。参加人员为编委办公室全体人员。必要时人事局分管局长、业务相关股室负责人参加。一般一个季度召开一次,特殊情况及时召开。
2、会议的主要内容:
⑴学习上级有关机构编制方针、政策和规定,提出贯彻落实意见;
⑵研究各部门各单位上报的要求解决的问题,提出办公室的初步意见,为提交编委研究决定做准备;
⑶研究非正常程序的入编事宜;
⑷研究事业单位法人登记中的重大问题;
⑸向局领导通报有关机构编制和机构改革有关事项;
⑹研究制定本机关工作制度和有关规定;
⑺讨论向编委汇报的工作总结和工作计划;
⑻其他有关事项。
3、会议由编委办秘书负责记录。
三、首问责任制
1、本机关首位接待来电、来访或办事的人员即为首问责任人。
2、首问责任人对所有咨询、办事、反映情况、联系工作的同志必须主动、热情、礼貌、真诚地提供服务。
3、首问责任人要耐心接待来电、来访者。对属本局职责范围内的,要认真负责地为其办理或做好向导;对不属于本局职责范围的,要耐心说明,并告知应找单位及具体地址。
4、首问责任人不得以任何理由推诿、搪塞来电来访者,更不能出现不文明的言行。如被发现或被举报有损害人事形象、影响干群关系情况,一经查实,将给予严肃批评教育,情节严重的,将予以严肃处理。
四、群众来访接待日制度
1、接待时间为每月十五日。
2、接待人员为局领导及有关股、室、人才中心和编办工作人员。
3、接待地点为人事局会议室。
4、接待对象主要是广大人民群众。
5、接待内容为听取反映人事、编制、人才服务等方面的问题、建议和意见;解答有关人事编制政策;办理有关人事业务。
6、接待人要做到有访必接、有访必谈、有访必查、有访必复。能当场答复的当场答复;不能及时答复的,在10日内给予答复。
7、有关股、室、人才中心要根据安排,切实协助带班局领导接待来访,做好当日的开水供
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