保护检举人管理程序(精).docVIP

XX有限公司 保护检举人管理程序 1.目的 为保障供应商和员工依法行使投诉、举报权利,维护其合法权益,根据宪法和有关法律、法规的规定结合本公司实际,制定本程序。 2.范围 本程序适用于对在本公司的供方和个人违纪、违法和犯罪的行为,依法进行举控告、检举的公民,其投诉、举报权利及其他合法权益受法律保护。 3.职责 3.1管理部负责受理供方、员工投诉和举报以及具体调查等日常工作。问题严 重的投诉和举报案件,由管理部根据情节拿出处理意见,上报总经理。 3.2公司各级管理人员和具有一定职权的员工,都应接受全体员工的监督。 4.定义 无 5.程序 5.1本公司各部门和对被投诉、举报单位、被举报人以及举报内容有管辖权的 机关或组织(以下简称管理部,应当按照各自职责,互相配合,依法受理投诉、举报,共同做好保护投诉、举报人合法权益的工作。 5.2公司组织都应当鼓励和支持员工和供应商依法投诉、举报。任何部门和个 人不得以任何借口打击报复投诉、举报人。 5.3保护供应商和员工举报应当遵循为投诉人、举报人保密、举报有功受奖和 举报人合法权益不受侵犯的原则。 5.4员工投诉,是指员工在公司的工作和生活中,员工的各项合法权益已经受 到或即将受到侵犯而采取的申诉和揭发的行为。本制度所适用的投诉范围包括: 5.4.1擅自克扣员工工资、奖金,或未按公司规定标准收取费用或巧立名目 滥收费用;侵犯员工经济利益的行为; 5.4.2对员工进行造谣、谩骂、歧视、侮辱甚至殴打,或泄露当事人隐私等 侵犯员工名誉以及其它人身权益的行为; 5.4.3在绩效考核中不公平、不公正对待员工业绩的行为; 5.4.4在工作中态度恶劣、故意刁难员工的行为; 5.4.5无故推诿应当受理的事项而不予受理的行为; 5.4.6对正常申诉进行打击报复的行为; 5.4.7其它侵犯或妨碍员工合法权益的行为。 5.5员工举报,是指员工对已经或即将侵犯公司的财产和声誉等合法权益、公 共利益或违反公司规章制度或国家法律法规的行为,进行揭发和揭露的行为。本制度所适用的举报范围包括: 5.5.1利用工作或职务之便谋取私利、贪污、受贿、索贿等徇私行为; 5.5.2滥用职权、恣意挥霍公司财产的行为; 5.5.3故意毁坏设备、工具等公司财物的行为; 5.5.4泄露公司秘密或当事人隐私的; 5.5.5兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务等损害公司权益的行为; 5.5.6利用公司名义在外进行招摇撞骗、欺诈的行为; 5.5.7虚报业绩、瞒报事故等舞弊行为; 5.5.8对能够预防的事故不积极采取措施等玩忽职守行为; 5.5.9在公司内或宿舍内进行赌博或偷盗、侵占同事或公司财物等违法行为; 5.5.10其它多次或严重违反公司各项规章制度或侵犯公司权益的行为。 5.6检举人、举报人可以通过面述、电子邮件、网上投诉、信函、电话、来访 或其他形式投诉、举报,也可以委托他人投诉、举报。提倡员工或供应商使用真实姓名投诉、举报。投诉、举报人应当如实提供情况,说明被投诉人、举报人的姓名、单位、职务、住址或被举报单位的名称,以及违纪、违法和犯罪的基本事实、线索或证据。投诉、举报人捏造事实,伪造证据,利用投诉、举报诬告陷害他人的,应当承担法律责任。由于事实了解不全面而误告、错告等举报失实的,不适用前款规定。 5.7管理部应当为投诉、举报人投诉举报提供便利条件,并向供应商和员工公 布投诉、举报电话号码。 5.8管理部接到投诉、举报后,应逐件登记,如实记录,及时决定是否受理。 对属于职权范围内的,应当受理,并自收到投诉、举报后一个月内,将调查情况或处理结果告知投诉、举报人;逾期不能告知的,应当向投诉、举报人说明原因。对不属于职权范围内的,应自收到投诉、举报后十日内,将不予受理的原因告知投诉、举报人,并告知受理机关;需要代转或移送有关部门办理的,应告知投诉、举报人所转送部门和转办时间。投诉、举报人未署真实姓名、地址,无法告知的,不适用前两款规定。 5.9有关性骚扰的投诉,则应由与投诉人同一性别的人员负责调查处理。 5.10投诉举报人对管理部的处理结果有异议或多次投诉、举报不予受理的, 可以向其上层主管陈述意见,并由其上级主管在三十日内将办理情况答复投诉、举报人。 5.11受理投诉、举报的部门及其工作人员办理投诉、举报案件,应当严格依 法办事,保护投诉、举报人的合法权益。 5.12任何单位和个人不得干扰和妨碍管理部及其工作人员依法接受投诉、举 报和查处投诉、举报案件。违反本条规定的,视情节轻重,给予纪律处分; 构成犯罪的,依法送法定机构追究刑事责任。 5.13管理部应当实行回避制度。如被投诉人或被投诉、举报人是员工投诉或 投诉、举报的受理或参与人员或是近亲属或有利害关系,可能影响案件客观、公正处理的,有权向管理部或其上层主管提出回避要求。情况属实的,有