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***有限公司 入职管理制度 文件现行版号：A 首版生效日期：2014年06月29日 本版生效日期：2014年06月29日 发放编号： （盖受控章处） 文件编号： XM/A005-2014 总 页 数：11 编 制： 编制日期：_____________ 审 核： 审核日期：_____________ 批 准： 批准日期：_____________ 文 件 更 改 记 录 本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页[文件更改通知单]。 修改状态 日期 修改单节 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 2、流程概况 流程目的 规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。 适用范围 适用新入职的所有员工。 主导及参与部门 人力资源部、行政部、各中心用人部门 领导/部门 流程中承担职责 人力资源部 负责员工整个入职流程全面、系统的工作 人力资源专员负责员工手续的具体办理工作 负责员工入职培训及试工考核相关工作； 行政部 负责员工固定资产、电脑帐号、伙食及住宿安排； 负责员工的接送工作。 用人部门 负责入职期间甚至整个试用期间的培训、考核和督导工作； 及时向人力资源部反馈新员工试工情况。 新员工 按要求准备以下资料 身份证、毕业证、学位证、职称证书原件 一寸红底免冠照片两张 离职证明 莆田市地区中国农业银行卡复印件 按程序要求办理相关手续。 工作程序及工作标准 3.1入职前准备 3.1.1 人力资源部依据《员工录用审批表》签批结果与应聘人员进行薪资确认，沟通意见达成一致后，通知报到日期及相关注意事项,并准备相关表格、厂证、书面资料及培训教材。 3.1.2通知用人部门及行政部新员工到岗日期及相关注意事项。 3.1.3行政部接到通知后准备车辆、宿舍及办公用品等固定资产。 3.1.4用人部门接到通知后，按照岗位要求准备工位及岗位指导人。 3.1.5新员工接到通知后，按要求准备好相关资料（见上表），并按约定时间按时报到。 3.2入职手续办理及三级安全培训 3.2.1员工报到 3.2.1.1新员工按照约定时间，带齐上表中规定的各项资料到人力资源部报到（未按入职时间报到的人员，人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及行政部）。 3.2.1.2填写、完善新员工入职所需的一系列表格。 3.2.2录用审查 3.2.2.1人力资源部集齐员工所提供的证件、资料并进行审查备份。 3.2.2.2证件、资料齐备且真实，按正常流程办理入职手续。 3.2.2.3证件、资料不齐备，由公司人力资源部经理确认后，可先办理入职手续，并要求员工签订资料不齐全说明书。 3.2.2.4证件不真实者取消入职资格。 3.2.3入职手续办理（必须在当天完成） 3.2.3.1人力资源专员将审核无误的新员工证件、资料复印存档。 3.2.3.2办理考勤手续，制作厂牌，更新员工花名册，为员工建立个人人事档案。 3.2.3.3发放厂牌、书面资料等，员工须签收使用。 新员工入职资料签收表 序号 物品名称及数量 领取人部门 领取日期 签名 备注 员工手册 新美报 新美宣传册 厂牌 3.2.1.4行政部为员工开通电脑帐号，按照《宿舍管理制度》确定宿舍房间及床号。 3.2.1.5根据需求将新员工加入集团通讯录和QQ群并向全公司公告。 3.2.4入职培训级及三级安全培训 3.2.4.1对新员工进行入职培训（入职须知、介绍参观公司、企业文化与理念、公各项制度等）和公司级岗前安全培训。 3.2.4.2发放试工考核表，分配至用人部门并交待相关注意事项。 3.2.4.3部门领导签字确认员工上班时间。 3.2.4.4部门直接领导为新员工介绍部门负责人、同事及岗位指导人并安排工位。 3.2.4.5部门负责人对新员工进行部门级岗前安全培训。 3.2.4.6由岗位指导人向新员工说明岗位职责与工作说明。 3.2.4.7岗位指导人对新员工进行班组级岗前安全培训。 3.2.4.8在岗位指导人的帮助指导下进行技术培训。 3.2.4.9为新员工办理办公物品的领用。 3.2.4.10在每周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。 3.3试工考核（必须于3-7天内完成） 3.3.1试工的目的在于补救甄选过程中的偏差。 3.3.2新员工在上岗前必须参加岗前培训，合格后才能上岗。 3.3.3岗位指导必须对新员工进行上岗引导，并对其行为负责，其引导成果纳入绩效考核。 3.3.4对新员工的试工考核最短不低于三天，最长不高于七天。 3.3.5试工考核不合格的，为其办理离职手续。 3.3.6考核合格的，由岗位指导人在《