办公室主任岗位职责.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 办公室主任岗位职责 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 董事长、总经理、分管副总经理 直接下级 办公室各专业主管 1．学历、专业知识 大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识 任职资格 2．工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职责表述：制定规章制度 职 1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 工作 责 2 ．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 任务 一 3 ．定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点：各项规章制度的执行情况 职责表述：会议、接待管理 职 1 ．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录 工作 责 2 ．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工 任务 二 作 考核重点：会议组织与接待工作情况 职责表述：后勤保障管理 1 ．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 职 工作 2 ．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 责 任务 3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况 三 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职责表述：行政性财产管理 职 1 ．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出 工作 责 2 ．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 任务 四 3 ．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性办公费用的控制情况 职责表述：治安与环境管理 1．监督企业内部治安管理 职 工作 责 2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 任务 五 3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理 考核重点：企业内外治安、环境情况 职 职责表述：内外部沟通协调 责 工作 1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系 六 任务 2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通 3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 职责表述： 文书档案管理 责 1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 七 工作 2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企 任务 业名义签发的有关文件 3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点： 各类公文的规范程度 职责表述：制定人力资源管理规章制度 职 责 工作 1 ．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准 八 任务 2 ．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正 考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况 职责表述：人力资源规划与开发 职 1 ．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 责 2 ．组织人力资源的挖掘、储备工作 任务 九 3 ．配合企业管理部进行企业文化建设活动 考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度 职责表述：招聘管理 职 1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划 工作 责 2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工 任务 十 3．组织面试、复试，择优录用新员工 考核重点：招聘计划的实现程度 职责表述：培训管理 职 1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 责 工作 2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 十 任务 3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 一 考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职 职责表述：绩效考核管理 责 工作 1．定期组织各部门实施员工业绩考核 十  任务  2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核 二  考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度 职责表述：薪酬管理 1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策 职 2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施 责 工作 3．负责组织员工的薪酬福利管理 十 任务 4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系 三 5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险 考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率 职责表述：劳动关系管理 职 1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本 责 工作 2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续 十 任务 3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题