“大学生青年创作杯”征文比赛颁奖典礼策划书.docVIP

“大学生青年创作杯”征文比赛颁奖仪式策划书 在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力，“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。 颁奖地点：学院6楼报告厅 颁奖时间： 2009年12月12日下午2：30——4：30 主办单位：新闻中心大学生报社 与会人员： （1）赞助商 （2）嘉宾老师 ：崔芳老师、唐竹君老师 （3）嘉宾：新闻中心的其他3个站，爱心社，棋奕协会，法律协会、金融协会、心理协会，汽车协会 （4）征文获奖得主 （5）报社全体工作人员 活动安排 宣传 在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点 联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场 前期准备 颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主（初定每个社团一个节目） 颁奖仪式前一个星期： （1）联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如：音乐、道具等 （2）各部门分工准备颁奖仪式所需材料： ①秘书部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、饮用水等 ②外联部提供赞助商的宣传视频短片 ③编辑部选取获奖作品精彩的文段 ④宣传部制作会场的座次卡片，如：嘉宾座、获奖得主座、观众座等 ⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt 颁奖仪式前三天：（1）集中报社全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排 （2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的设施能满足颁奖仪式要求 （4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT 颁奖仪式当天人员安排 秘书部负责颁奖仪式的签到工作 外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作 组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引 宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场 编辑部负责现场的拍照、ＰＰＴ展示工作及现场的报道写作 后续工作 报社全体成员集中开总结会议 各个部门上交颁奖仪式的总结书 颁奖仪式的流程设计： 主持人出场致颁奖仪式开幕词 （2：30—2：40） 主持人介绍到场的嘉宾（赞助商、在席嘉宾）；（2：40—2：50） 报社社长对此次征文比赛进行发言 （2：50—3：00） 颁奖环节：（中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目）（3：00 —4：30） （1）宣布获奖作品以及获奖得主 （2）展示获奖作品的精彩文段摘录 （3）邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖 嘉宾（赞助商、嘉宾老师）讲话 报社全体成员大合唱 主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束 获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念 欢送嘉宾 经费预算： 会场布置所需：装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品——100元 注意事项： 物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外） 现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时 各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人 工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开 主持人自备服饰、自备台词 邀请工作、主持工作要注意措辞 颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场 另：突发情况及应急措施（重要） 1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，组织部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行； 2、游戏过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动大家的积极参与； 3、游戏过程中可能会出现擦伤，工作人员要维持现场的秩序，同时要及时帮助处理伤者的伤口,药水要提前准备好； 4、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，组织部的要积极协调一下。 新闻中心大学生报社 组织部 2009-2-22