宁波孚盟软件TradeCRM企业版功能详解-公开课件.ppt

合同格式根据每个公司各自需要定制，定制好之后自动提取数据生成统一格式，并统一存储。 出货安排及各项单证 详细规整的出货安排，自动提取合同中出货商品、运输资料、价格条款等相关信息，并自动生成进仓通知、出货通知、托运单。 出运编号与合同号、各项单证号自动关联，可随时查询、校对每次出运的进程情况。 可对单个（多个）合同分批出货、多合同一次出货、拼箱出货等出货涉及的各类情况进行处理。 根据报关单、议付单直接生成打印箱单、发票、报关清单、商品清单等多项单证格式。 出货安排明细及相关出货单证 每笔出货号都与一个或多个合同号对应,再此可安排分批出货, 出货明细查询可在P40-P41台账中查询 打印模版 报关单、议付单根据出货报关时的实际情况，设置有多个清单供实际应用选择：出货商品清单、报关商品清单（用于报关与实际出货有差异）、箱单、商检单、发票商品清单。 支持单证的套打，可将有特定格式的单证扫描进软件进行套打设置。 财务处理 针对每笔业务下的应收款、应付款、预收预付款、供货商结算进行统计、分析。 财务数据提取自出货及其单证，并可根据实际出货收款情况进行设置。 财务单据与出货、合同、供货商相互对应，保证每笔财务数据都有章可寻，并快速查找到相关单据。 针对每笔款项都设置有统一的查询，预收预付购销中心、费用中心、出货财务处理中心等。并可随时按照客户、时间等条件进行检索。 收付款列表界面 各类款项查询，可根据多种条件进行查询，并查询相关合同、单据情况。 根据每笔出运查询相对应的收付款详单记录、费用清单等 三、多方位、多角度的统计分析及报表 业务进度跟踪查询，可根据一个合同及相关编号，总揽查询相关采购明细、出货安排、船期、交期、收款情况等。 采购跟踪查询，可通过外销合同查询此合同的采购、生产情况，并及时记录并安排。 除业务进度跟踪，还能对每笔出货的销售金额、成本、费用、利润情况进行统计查询。 销售合同台账：按照销售合同-采购-出货-收款流程对每个环节的关键点进行统计查询，可随时查看某笔合同下的生产、出货、收款情况，把握公司业务的大局。 可根据客户、订单号查询相对应的采购、生产、出货进度、核销收款情况 销售合同明细帐：查询每笔合同下每个产品的出运情况，在进行分批出货时，可对每笔出货进行查询（出运结算数量、未出运货物及数量），同时随时安排未出运条目，保证数据的准确。 合同下产品明细的采购、出货统计、查询 销售合同采购明细：根据多种条件查询外销合同并对其采购、生产情况进行汇总分析。并可打印相应报表，便于公司内部部门沟通校对。 订单采购明细，查询每笔订单对应的采购进度、出运安排 出货成本清单（利润结算）：从财务角度将每笔出货的货款、成本、需要分摊的费用等进行统计，并可计算出每笔出运的利润值。还可具体查询每项产品的利润、成本情况。 出货财务处理中心： 根据实际出货情况或客户等查询每笔出货的收付款情况、预收预付款 冲销情况、应收/付记账情况、费用项目等，并可打印报表。 报表可根据公司不同情况进行定制 综合分析查询：公司年度、季度报表分析，可进行商品利润分析、客户利润分析、业务人员工作统计等多项统计分析，并自动从业务数据中提取相关统计项目生成各类报表，多视图显示。 四、更多专业配置满足不同行业、不同公司的需求。 提醒功能： 1、针对关键环节的时间点进行即使提醒，是业务更能有条不紊的进行。 2、可提醒自己，也可设置提醒相关其他操作人员 报价单相关： 1、设置控制产品利润率、产品区域政策； 2、自定义报价计算公式、费用科目、价格条款的计算公式。 金额权限设置：对部门间的敏感价格情况进行设置，使部门间保持相应的独立（如业务人员可以读取采购数据，但无法读取采购金额）。 五、严整的权限管理 不同操作人员的操作、查看权限：管理员权限、部门经理权限、业务人员权限的设置，保证不同角色的分工。 模块操作权限：对于有部门划分的公司，针对每个部门设置不同的操作权限，同时保证各部门业务数据的衔接。 审核权限：用于设置需要审核的项目及人员，便于业务的管理，重要客户、合同的检查，并可设置多级审核。 邮件及文档、传真等更细则的权限设置：浏览、删除权限，修改权限，共享资料权限等等。 六、超强的任务管理、文档管理 针对每个客户或工厂的活动记录自动归档，并提供准确的消息提醒。 强大的公告功能，可在公司内部通过公告将各部门紧密衔接，实现办公自动化。 公司及个人常用、重要电子文件的存储，针对每份文件的权限设置，便利的远程调取，即使本机无所需文件亦可通过远程连接进行文档资料的读取。 七、业务活动与电子传真及Email的完美结合 报价单、样品单、合同、单证都可生成规范的打印格式并直接关联至邮件发送或传真发送，同时存储归档到客户，使工作流程一体化。 强大的电子传真功能，无纸化