岗位工作标准操作指南(总经理秘书).docxVIP

PAGE 7 安徽珍宝岛医药药材贸易有限公司 岗位工作标准操作指南 为规范岗位操作标准，确保工作执行到位，便于发现工作改进和管理优化的机会，特制定此岗位工作标准操作指南。 岗位名称 总经理秘书 编制者 王大鹏 编制日期 2017-8-16 部门 行政办公室 审核者 版本 一、重要且紧急（必须按要求及时完成，否则会造成严重的负面影响） 工作事项描述 操作流程 注意事项及异常处理 事项一：会议 第一类：总经办会议 总经理下达会议通知→通知总经办成员参会→人员到齐后召开会议→记录会议内容→形成会议纪要→总经理审核会议纪要→下发会议纪要→跟踪会议安排工作进度→向总经理汇报会议安排工作进度 1.根据总经理通知时间，按时组织总经办成员到达会场。 2.如实记录会议内容，并在会后四个工作时内完成会议纪要的编写，并报总经理审阅、签批、下发。 3.根据会议要求时限，跟踪会议安排工作的落实情况，并及时向总经理汇报。 第二类：每周中层以上管理人员周例会 向总经理确定会议时间→根据总经理要求在微信群通知各位领导参会时间→提前10分钟布置会场→确定参会人员是否到场→召开会议（行政副总通报以往会议安排工作落实情况→各部门负责人工作汇报→总经理做工作部署）→记录会议内容→形成会议纪要→总经理审核会议纪要→下发会议纪要→跟踪会议安排工作进度→向总经理汇报会议安排工作进度 1.根据总经理通知时间，按时组织总经办成