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市场管理服务手册
第一部分 商务管理服务
卖场管理
一、门店装修
1.申请:
(1) 店主向楼层管理员领取《装修申请表》(一式两份),楼层管理员必须在当日将申请表发到店主手中;
(2) 店主将填写的《装修申请表》和装修效果图、平面施工图、电路施工图、施工方案交楼层管理员,楼层管理员进行登记;
2.审批:
(1) 楼层管理员必须在收到店主报送的《装修申请表》后三日内完成分送物业公司设备部、保安部、商业城公司企划部审查会签 ;
(2) 完成会签的次日,由楼层管理员填写《施工许可证》,并通知店主办理手续。店主向物业公司缴纳1000元装修押金、10元工本费后,于24小时内领取《施工许可证》、《出入证》和标准印制的提示语(两份);
(3) 若店主的申报资料不符合要求,有关会签部门应在《装修申请表》上签署明确意见,不得仅签署“不同意”。由楼层管理员将已签署意见的《装修申请表》及其它申报资料退还店主重新申报。在对店主的重新申请进行审查时,不得在第一次审查签署的意见之外提出新的问题,并且审查会签期限不超过两天;
(4) 审查会签部门的职能划分
企划部:负责效果图审查,对装修样式、风格把关。
设备部:负责施工图审查,对是否符合规范及本大楼的具体要求把关。
保安部:审查施工方案,对施工安全、施工期间治安、是否干扰其它店主正常经营把关。
3.施工:
(1) 施工期限一般不得超过20天,若遇特殊情况,经书面申报批准后可延期,但施工期限最长不得超过30天;
(2) 施工时间为每日16:00——次日5:00时,严禁在营业时间内施工;
(3) 门店装修应在店铺内用采条布遮挡视线,并在铺面外墙(玻璃)上方三分之一处张贴提示语;
(4) 所有装修材料与垃圾应放置在店内,严禁占用公共通道;
(5) 装修完毕后应于两日内清理完现场,扫除垃圾,材料进出场和垃圾清运不得污染公共场所和损坏公共设施,否则,由店主负责清洁和赔偿,拒绝清洁和赔偿的,不予验收;
(6) 施工、清场完毕后,书面报请楼层管理员安排相关部门验收;
4.验收:
(1) 楼层管理员接到店主验收申请后,必须在两日内组织商业城企划部、美佳设备部、保安部验收,逾期未验收,视同验收合格。由此导致的一切不良后果,由楼层管理员承担责任;
(2) 验收合格,参与验收的人员在《装修申请表》“验收记录”栏中签名后,由楼层管理员存档(至少保存一年);
(3) 验收不合格,应签署具体意见,不得仅签署“不合格”。店主根据具体意见整改后,应再次书面报请楼层管理员组织验收。楼层管理员应于收到复验申请后24小时内组织签署具体意见的部门复验。复验不得提出上次验收中所签具体意见以外的问题;
5.其它
(1) 严禁收取本规定以外的其它任何费用;
(2) 严禁向店主指定施工队、清洁工、搬运工及材料供货商;
(3) 严禁管理人员、验收人员利用职权吃喝卡要;
(4) 本规定印在《装修申请表》背面;
(5) 欢迎店主对管理人员、验收人员的违禁行为举报,举报属实必奖。
二、门店用电及消防
1. 门店内照明及其它用电器具的功率之和应当小于分户电表允许值,严禁使用电炉、电取暖器、电饭锅、空调器等大功率电器;
2. 因店铺装修须临时使用大功率用电设备,店主应在填写《装修申请表》时注明用电设备及其功率、使用时间、接电方式和用电安全措施,经批准后方可使用;
3. 店铺装修时,应使用符合国家有关规定和安全标准的建筑装饰材料、电工电料,并严禁改动公共电路和安全、消防设施;
4. 店主不得私接私改电线、电表,须更改电线、电表,应向物业公司提出申请,经批准后由具备相关资格的电工作业。严禁窃电;
5. 每天打烊前,店主应关掉店内所有用电开关,检查有无消防隐患后方可离开。巡察人员每天打烊后巡察时,应重点关注消防动态;
6. 严禁在大楼内任何地方放置易燃易爆及腐蚀、放射性物品;
7. 大楼内严禁使用明火和在吸烟区以外的场所吸烟,因工程施工须动火时,应提出动火申请(附消防安全措施),经物业公司批准后方能动火;
8. 严禁工作人员在大楼内吸烟区以外的地方吸烟,违者处罚;
9. 遇顾客在大楼内公共场所违章吸烟,巡视保安、楼层管理员、督导人员有责任劝阻;顾客在店铺内吸烟,店主和营业员有责任劝阻;
三、店面安全
1. 商户在每日开店时,应首先检查门、窗、货,若发现被撬、盗痕迹,应保护好现场,并立即通知楼层管理员。楼层管理员接到商户报警后,必须在十分钟内通知保安部经理并共同到达现场,由保安部经理决定处理意见。
2. 商户在每日打烊时应关闭电器开关,清点货物,锁好门窗,并随身带走现钞、有价证券和贵重物品,否则,因此而导致的失窃,本公司不承担任何责任。
3. 商户招聘的员工,均必须在楼层管理员处登记备案,属外地的,还应到公安部门办理暂住手续。商户是其所聘员工的当然担保人,应对
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