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有籍管理作要定卡保管交接第各主管及卡保管人其保管之卡清利及籍登列交接第各及卡一置妥善保管使用如遇有失予建第管理有之土地建物所有及他利明等利由管理位或位保管置查簿登其收情形以查考查簿增置有公用管理手第各增置之方式其他方式收或接管後填具增加籍之登以或造方式取得者其程序依政府法及其相定理入由其他有或交本者用移孳生指牲畜之繁殖及林木之生者如接管收徵收捐或其他法令定取得者增置有公用管理手第收完後位增加票及有文件送主位理公款核付於增加填支出票及科目後送管理位籍之登增置位根票文件等填造增加一式三份使用位章填具
國有財產產籍管理作業要點規定 帳卡保管交接 第 7 點 各級主管及財產帳、財產卡保管人員異動時,其保管之財產帳、財產卡、財產清冊、財產權利憑證及財產產籍登記憑證,應列冊交接。 第 10 點 各類財產帳及財產卡一經設置,應妥善保管使用,如遇有毀損遺失時,應予補建。 第 12 點 管理機關領有之土地、建物所有權狀及他項權利證明書等財產權利憑證,應由財產管理單位或業務單位保管,並應設置備查簿,隨時登記其收發情形,以備查考。 備查簿 財產增置 國有公用財產管理手冊 第 11 點 各機關財產增置之方式 其他方式 財產經採購驗收或接管後,應填具財產增加單,為財產產籍之登記。 採購 以購買或營造方式取得者。(其程序應依政府採購法及其相關規定辦理) 撥入 由其他機關有償或無償撥交本機關者。(撥用、移撥) 孳生 指牲畜之繁殖及林木之生長者。 如接管、沒收、徵收、捐贈或其他法令規定取得者。 財產增置 國有公用財產管理手冊 第 13 點 財產採購驗收完畢後,採購單位應將財產增加單、發票及有關文件,送主(會)計單位辦理公款核付,並於財產增加單編填支出傳票號數及會計科目後,送財產管理單位為財產產籍之登記。 增置財產 經辦單位根據發票、單據、圖說文件等填造財產增加單一式三份 使用單位簽章填具存置地點(保管人) 會計單位加註會計科目,簽製傳票並填製註傳票號數 財產管理單位編填財產管理單位編號、財產編號、使用年限(殘值、折舊方式) 財產管理單位抽存第一聯 會計單位抽存第二聯登記 使用單位抽存第三聯存查 登記財產帳卡 黏貼財產標籤 (土地應在四週樹立界標) 財產增置 國有公用財產管理手冊 第 12 點 各機關接受捐贈財產,應檢附捐贈者同意捐贈之意思表示文件及捐贈財產之基本資料,並說明有無附有負擔及使用用途,依國有財產法有關規定(國產法37條及其施行細則29),層報行政院指定主管機關後,由主管機關指定管理機關,辦理國有登記或確定其權屬之程序。 中央各機關及所屬機關、學校於國內接受捐贈屬國有財產法第3條規定之財產,須依同法第37條規定報請指定主管機關案件,除附有負擔者外,通案指定各受贈機關之主管機關,為受贈財產之主管機關,免再逐案報核。 (行政院101年1月20日院授財產接字第10130000541號函) 財產減損 國有公用財產管理手冊 第 60 點 各機關財產減損,應依規定程序辦理,其方式如下: 各機關財產減損經奉核定後,財產管理單位應填具財產減損單,辦理財產減損之登記。 移交 撥出 報廢 損失 贈與 財產減損–移交 國有公用財產管理手冊 第 61 點 各機關之財產因機關改組或裁併,須由接替機關使用時,原管理機關應編造移接清冊,檢附權利證明文件,移交接管機關,辦理管理機關變更登記。 原管理機關於辦理移交前,屬撥用以外方式取得者,應依國有財產法施行細則第28條規定,通知財政部,屬撥用取得者,應依國有財產法施行細則第38條規定,洽財政部國有財產署各分支機構查核層報財政部備查。 公用財產主管機關將公務用、公共用財產,因使用單位改組或裁併須移由接替單位接管使用時,應通知財政部。 (國產法施行細則28) 財產減損–撥出 國有公用財產管理手冊 第 62 點 各機關經管之不動產,經檢討已無公用需要時,應辦理廢止撥用或變更為非公用財產,移交財政部國有財產署接管。 國有財產法 第 33 條 公用財產用途廢止時,應變更為非公用財產。 第 38 條 非公用財產類之不動產,各級政府機關為公務或公共所需,得申請撥用。 財產減損–撥出 產籍管理作業要點第17點 國有不動產奉准移交他機關者,財產管理單位應填製「財產減損單」,依規定程序登入帳卡,註銷產籍,並將財產卡相關資料,送交接管機關,據以填製「財產增加單」,依規定程序登入帳卡。 廢止撥用或變更為 非公用移交國產署 財產減損單 奉准撥用予他機關 財產增加單 登入財產卡 移交財產卡 註銷產籍 移交機關 接管機關 財產減損–撥出 國有公用財產管理手冊 第 63 點 各機關經管不動產以外之財產,如不為本機關需用而須移由其他中央政府機關使用,應依國有財產產籍管理作業要點規定程序,辦理財產移撥事宜。 產籍管理作業要點第16點 國有不動產以外之財產,經主管機關核准撥給同級政府機關者,財產管理單位應填製「財產撥出單」一式3份,用印後1份留存,其餘2份連同移撥財產之財產卡相關資料,送交撥入機關會同用印後,由撥入機關留存1份,據以填製財產增加單,1份退還撥出機關據以填製財產減損單,依規定程序登入帳卡,註銷產籍。 財產減損–撥出 財產撥出單 (留1份送2份) 動產移撥其他中央機關(同級政府機關) 財產減損單 財產增加單 登入財產卡 財產卡資料 註銷產籍 移交機關 接管機關 財產撥出單 (留1份送1份) 財產減損–報廢 國有公
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