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篇一:装饰公司前台接待工作职责
装饰公司前台接待工作职责
工作职责: 公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、 员工资料管理,日常文书、资料整理。
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客 户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行 保修。
11 、现象展示:a.微笑. b.稳定的心态. c.自信(我相信我能)
篇二:装修公司前台工作岗位职责
前台接待岗位职责
一、客户接待与服务
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。
4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及
时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。
三、工作处罚条例
2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;
3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;
四、售后服务工作流程
篇三:装饰公司前台文员职责
装饰公司前台文员职责
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
提供食宿条件,底薪加提成,如工作优秀有提薪!!
篇四:公司前台文员岗位职责及工作流程
公司前台文员岗位职责及工作流程
前台接待必备条件
1、限女性,年龄22—24岁
2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。 3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。
公司前台文员岗位职责及工作流程
1、遵守公司各项规章制度,做好执行部典范工作,不得出现重大违规等情况;热爱本职工作,工作积 极性、主动性强,有高度责任感( )
★ 公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人
员接待—客流详情登记
★ 市场部的客户意向登记流程:装修顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部
意向客户登记表》—签字确认该客户录入完毕 ★ 客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存— 交
3、来访客人接待及流程( )
★ 客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水/切、沏茶 ★ 推销人员来访:推销人员上门-热情询问是否有预约—引导至预约人或预约部门——倒水、沏茶
推销人员来访:推销人员上门-热情询问是否有预约—留下产品资料及名片—转交至材料部
4、电话接听及留言处理( )
2) 推销产品——与公司关联的业务则转接相关部门相关人员
无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他
公司吧
4)留言—— 记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情 第一时间电话通知到相关人员
5、新员工入职引导、7天磨合期提醒、员工档案建立、离职手续协办(
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