以档案利用需求为导向全面提升档案馆服务社会能力-2019年文档.docVIP

以档案利用需求为导向全面提升档案馆服务社会能力 　　档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程，也是直接体现档案事业社会职能的一项工作。 　　作为区（县）级档案馆，档案利用更多的是与本区域内广大人民群众生活息息相关的档案。那么近几年来，档案利用现状能否满足利用者需求，档案部门应该如何提升档案馆服务社会能力，是我们应该认真思考的问题。 　　一、平谷区档案馆馆藏和利用的基本概况 　　（一）馆藏数量和结构的变化 　　从表1看出：馆藏档案由2007年的126个全宗，149413卷/件，增长到2012年的136个全宗，218984卷/件。2012年馆藏总量是2007年的1.5倍，馆藏数量增长迅猛，大大提升了馆藏存储量，丰富了馆藏内容。 　　从表2可看出：馆藏档案结构更加趋向专门档案，且专门档案多为涉及民生类档案，更加适应现今广大利用者的利用需求。 　　（二）馆藏利用的变化 　　档案利用是档案馆的一项日常工作，是档案工作为全区各项事业服务和全区百姓服务的直接手段。随着社会档案意识的普遍提高，档案利用工作的重要性正日益得到强化。档案利用的主体已由档案的形成机关扩展到全社会，且96%为普通百姓。其利用的内容呈多元化，由红头文件逐步向房产、婚姻、兵役、招工等民生类档案扩展。档案利用工作在社会各方面