建筑设计公司电子技术档案备案管理.docVIP

技术档案管理办法 一、 总则 1、技术档案是生产技术、设计活动的真实记录，是设计成品可追溯的依据。根据当地工程设计单位技术档案管理办法和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999，结合公司档案管理的规定，特制定本办法。 2、公司技术档案是指公司在生产技术、设计等活动中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料，计算材料，音像材料和计算机辅助设计CAD电子文件光盘等科技文件材料。 3、本办法适用于公司所有的生产技术、设计工作的技术档案管理，是设计文件、质量记录及相关技术资料归档工作的依据。 二、职责的划分 1、技术档案室负责对技术档案的接收和进行分类、编目、整理、立卷、包管、借阅、统计等管理工作。 2、工程项目设计总负责人（简称项目设总）定期抽查归档资料质量管理情况，对归档资料质量进行考评。 3、工程项目负责人负责工程项目的归档工作，督促、检查和协调各专业设计分负责人（简称专业设分），负责本专业设计文件、质量记录及相关技术资料的归档工作。工程项目归档资料质量评定不合格，工程项目负责人将被暂扣该项目产值的 %，直至整改合格发放。 4、专业设分对本专业归档文件、记录、资料的完整性负责。负责工程设计全过程中所形成的设计文件、质量记录和相关技术资料的收集，并按类别整理，在项目设计完成后，将纸质文件及配套电子文件送至档案室归档。本专业工程项目归