如何编制流程图课件.pptVIP

直线式1 。 血源科 动员招募 健康体检 是否合格 不献血 否 合格 采集全血并留标本 筛选检验 是否合格 不献血 否 全血入库 合格 血液成分制备 血液成分入库 发血 。 案例：生产企业物料管理运作图 订单 销售计划 生产计划 用料计划 用料标准 采购计划 存量管理基准 购备时机 进料验收作业 仓储管理 出、入库作业 （控制） 。 直线式2 部门/岗位 部门/岗位 部门/岗位 部门/岗位 工作内容 工作内容 工作内容 工作内容 。 直线式3 产销协调方式流程图 客户 销售部门 生管部门 制造部门 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑴订单下达 ⑵交期回复 ⑶订单通知 ⑷交货期确认/通知 ⑸交期变更通知 ⑹交期变更协调/确认 ⑺制造命令 ⑻生产变更通知 。 直线式4 作业流程 作业说明 需求单位填写三联式请购单，请填写 品号需求原因及需求日期 依用料品请购审核权限进行料品核准 作业 请购单转交采购单位进行询比议价作 业 填写申请单 核准 采购询价 。 直线式5 作业流程 部门 标准 记录 填写申请单 核准 采购询价 。 矩阵式1 时间 岗位/部门1 岗位/部门2 岗位/部门3 岗位/部门4 岗位/部门5 阶段1 阶段2 阶段3 。 见另页参考图 。 矩阵式2 时间 岗位 岗位1 岗位2 岗位3 岗位4 。 用人单位 总经理 集团总裁 人事行政部 出差单 出差当事人填写 部长签审 副总签审 终审 出差单 出差单 当事人工作交代 科长签审 终审 出差单 出差单 存档 出差管理流程图 说明：*终审依据出差核决权限，见附表。 　　　*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。 　　　*因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。 。 模块6如何编制流程图？ 。 前期准备工作 各部门主要业务职责及岗位设置 各项业务流程的总体框架及其层次划分 业务流程所涉及到的部门及岗位 完成各项业务流程的时间顺序 表单/文档的形成及传递 。 描述思路 找出核心业务和主要活动点 在流程中突现问题点 - 部门内、外之间的衔接 - 工作繁琐、反复 - 成本高、效率低、时间长 - 任务转手次数多 理清流程层次——总、分式树状结构 搭建框架—列出清单—界定流程的范围和层次 。 流程描述的格式 流程描述主体 业务流程 部门/岗位 时间顺序 辅助说明 必要的文字补充 流程相关问题分析 文档信息 流程编号 版本信息 。 流程描述的相关注意事项 针对现状进行描述 对关键业务进行描述，突出核心 根据岗位同一性原则，整合各岗位业务活动，同一岗位在同一张业务流程图中原则上只出现一次 部门岗位表述 “与”的关系：A1、A2 “或”的关系：B1/ B2 。 业务流程应为“总-分”式的树状结构，各级总流程下是可再分的子流程和不可再分的活动。仔细考虑流程的层次分解与合并，做到每项流程不跨多页。 注意体现时间概念 由上至下 由左及右 。 注意“判断”符号的使用，其本身也是一个活动。 对于“必要的文字补充说明”、“流程相关问题分析”应引起注意，请详细填写。 。 编制要求 部门岗位描述 当与顾客有关联时必须有顾客一栏 尽可能描述岗位而不是部门，特别是审核、批准类。 文字描述要求： 框图内用活动来描述 采用如申请、审核、批准、文件编制、记录保存 、归档 不能采用如顾客文件、表格、奖惩措施、改进方法 语言简练，字数不超过8个 典型如 根据培训需求编制年度计划 应为 编制年度计划 。 理想流程图的三个特点 快捷 规范 低成本 。 流程图的起始和终止标志-1 以图表的方式说明过程和程序 识别关键活动和需要作出的选择 显示下述事项的逻辑顺序: 关键活动 选择 （对选择）作出的决定 开始和结束点 。 流程图的起始和终止标志-1 标准的流程图符号，例如： 符号可以向使用者表明步骤的类型 过程 决定 起止 决定 。 流程图的关键控制点（CCP） 如果回答为“是”， 这就是一个关键控制点。 如果回答为“否”，检查这是否是一个必不可少的步骤。 对每项活动提出以下问题： 活动对过程的结果是否关键？ 活动或活动的结果能否测量？ 。 编写注意事项 (1) 先组织（理顺思路），后表达（注意措词）； 明确流程图的使用对象，使用简练和完整的语句。 每句表达一种含义； 简练、清晰和准确； 运用图解使表达更明了； 定义不常用的术语和符号； 。 编写