XXXXX公司通信管理办法.docVIP

PAGE PAGE 6 通信管理办法 第一章 总 则 第一条 为确保公司办公电话、移动电话等通信畅通，加强费用管理，合理控制费用开支，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位（子分公司）。 第三条 本办法包括办公电话、移动电话及网络通信等的管理规定。 第二章 管理职责 第四条 某某部门是公司通信业务的主管部门，负责公司通信业务的日常运行和费用管理，其主要职责是： （一）贯彻执行公司有关通信工作的方针、政策、制度和有关规范标准。 （二）负责公司通信费用日常管理、标准制定、范围核定和考核。 （三）负责公司办公电话、移动电话等需求的审核、办理。 （四）负责公司通信管孔、通信线缆的管理。 　　（五）负责与通信运营商的联系和协调。 （六）负责公司各类通信设备的报废鉴定和备件需求审核工作。 第五条 各部门（单位）负责使用好、保管好辖区内通信设备。 第三章 办公电话管理 第六条 办公电话指公司各部门（单位）用于生产经营管理的固定电话（含移动座机）。 第七条 办公电话的新装、移机、拆机、加装分机，须填写《长城特钢公司电话业务申请表》(附录A)，经单位主管领导签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。 第八条 批量移机（一次移机五个号码以上）时，各部门（单位）需提前5个工作日申报，填写《长城特钢公司电话业务申请表》，单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。 第九条 办公电话的权限从低到高依次为：厂内、市话、网话、长途。电话权限原则为厂内，有对外业务或其他特殊原因需要开通市话、网话或长途的电话号码，须填写《公司电话业务申请表》，单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。 第十条 原则上一间办公室只配备一个办公电话号码，办公人员多的办公室按4-6人配置一个办公电话号码串机使用。 第十一条办公电话原则仅保留基本通话功能，因特殊原因需开通增值服务的部门（单位），须填写《公司电话业务申请表》, 单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。 第十二条 各部门（单位）须明确每个电话号码的用途和所在班组（科室），不得随意变更。为便于电话信息查询，在公司内网上按月更新电话号码表。 第十三条 外单位使用公司通信资源的，须缴纳维护维修或使用费，按公司统一收费标准或合同规定收取。 第十四条 办公电话发生故障时可向运营改善部信息中心报修，申报内容须含故障号码、联系人及联系方式等必要信息，由运营改善部信息中心安排处理并及时反馈结果。 第十五条 办公电话通信费预算由财务部统一下发，运营改善部负责分解到各部门（单位），费用指标在各单位具体指标范围内随办公电话门数和权限按月调整，总体不突破公司预算费用指标。 第十六条按月对办公电话费异常(超过上年月平均费用15%)的号码进行分析并告知使用单位，使用单位需将费用超支情况上报运营改善部并及时整改。 第四章 移动电话管理 第十七条 移动电话通信费实行统一限额管理。范围包括公司领导、厂处级领导和负责生产、设备、安全、质量、财务、经营管理等工作经批准的特殊人员。 第十八条 享受移动电话通信费的人员，手机须24小时开机，因关机影响工作的，按公司相关考核细则执行。 第十九条 通信费实行限额管理、按月结算、节约归公、超支部分自理的原则执行。根据工作岗位特点，对不同岗位的人员实行差异化补贴，限额标准如下： 公司正部级干部实报实销； 公司副部级干部（含助理）按每人每月300元标准限额； 公司正厂处级领导（含主持工作的副厂处级）按每人每月160至260元标准限额；副厂处级领导按每人每月130至200元标准限额； 特殊人员（或岗位）根据工作性质按每人每月25至120元标准限额。 第二十条 公司部级领导、厂处级干部的移动电话费由运营改善部根据公司干部任免文件填写《公司移动电话业务申请表》（附录B），上报公司主管部门领导审批后执行。 第二十一条 特殊人员的移动电话费的申请、取消或限额变更，须由各部门（单位）填写《公司移动电话业务申请表》，单位一把手签字并加盖单位公章后上报运营改善部，经公司主管信息化领导审批同意后执行。 第二十二条 移动电话费用预算由财务部统一下发，运营改善部负责分解到各部门（单位），并根据享受移动电话费人员增减以及限额情况在次月调整费用指标。 第二十三条 各单位根据下发的移动电话限额指标分解到人，单位主管领导签字并加盖单位公章后报运营改善部，作为移动电话费用日常管理和考核依据。 第二十四条 移动电话的费用资费套餐，由运营改善部根据资费套餐情况、使用人员的意见和消费情况及时向运营商订制或变更。