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- 2019-06-08 发布于浙江
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信息化环境下多校区教学管理策略研究
进入21世纪,我国高等教育实现了历史性的跨越,各高校都呈现出蓬勃发展的大好局面,高校多校区办学已经成为高等教育发展过程中一种普遍存在的现象。[1]然而,扩大了办学规模、实现了做大做强、跨越式发展的目标之后,如何协调、加强多校区间的教学管理、提高办学质量,促进学校的可持续发展,这是目前许多高校所面临的一项亟待解决的难题。
一、 研究背景
1.教学管理工作的重要性
教学管理是对教学活动的各方面进行统筹规划、组织实施、监督控制、指挥协调等一系列活动, 是对教学工作的有效控制, 它能促进教学过程优化, 保证教学目标的实现。[2]教学管理是提高教学质量的保证,是学校教学活动正常开展的前提,也是高校实现可持续发展的先决条件。在新的办学形式下,多校区的教学管理及教学运行与单一校区大学相比,又存在着一定程度的区别,因此探索适合多校区办学的教学管理模式及教学运行机制,成为了我国高校亟需探索的问题。[3]
2.多校区办学形式下的教学管理问题
(1)教学信息难以实现及时沟通
教学管理是围绕着教学活动展开的一系列工作,它的主体是教师和学生。多校区的办学形式使教师、学生、管理人员较为分散,教师与学生、管理者与师生之间无法实现及时沟通,容易形成管理矛盾,从而导致教学事故的发生,给教师教学、学生学习造成严重影响。
(2)教学资源分散
由于多校区办学,教学资源建设难以集中在同一校区,教师和学生在各校区之间无法共享资源,致使资源利用率和教学水平得不到提高,如果每个校区的教学配置都“面面俱到”又必然会造成学校重复投资、浪费严重。
(3)教学质量无法实现宏观监控
为了掌握教学动态,教学监督人员需在多校区间来回奔波,费时费力,教学反馈及评价周期长,无法及时地对教学工作进行统一调度和调整。
(4)教务工作难以统筹集中管理
教务工作是学校教学管理的重中之重,它需要定期采集、统计和分析教学信息。而在多校区教学的情况下,教务人员经常要同时处理分散在各校区的庞大的教学信息,工作变得复杂繁琐,降低了工作效率,也大大增加了人为产生错误的几率。
随着学校的发展壮大,传统的教学管理模式已很难适应新的办学形式,它严重制约了管理效率的提高,成为阻碍学校发展的“绊脚石”。只有创建适合于新形式下的教学管理模式才能保证良好的教学质量和办学水平,使学校实现快速、高效的发展。
二、 信息化教学管理的可行性分析
1.提供有效的技术手段
信息网络技术的迅猛发展为改进和转变教学管理模式提供了有效的技术手段,通过连接各校区的“信息高速公路”,可以将跨地域的各校区紧密联系在一起,缩短了校区间的时空差距,有利于各个校区的实际融合,从而能够避免教学机构的重复设置以及相互协调中带来的困难和不稳定,实现统一的领导。
2.资源集中存储
方便快捷的计算机网络可以将各项教学信息资源集中统一存储,教学信息实现异地共享,使各种教学资源和教学活动能够统筹安排,教学管理反馈得到及时收集、处理和传递,最大限度地节省了学校的管理成本,加快决策速度,减少资源的重复建设浪费,推动资源的合理配置和有效利用,使已有资源效益最大化,从而提高教学效率,实现校区间教学、科研工作的完整、统一,促进学校全面、深入、长足地发展。
3.优化管理过程
依靠信息化手段可以促进管理过程的优化,避免了重复劳动和人工处理信息出现的偏差,使学校的教学管理工作更加科学、规范,带动教学工作的良性循环,从而实现各项教学管理目标,提高学校的办学水平。
三、信息化教学管理的策略
构建多校区的信息化教学管理模式必须以广大教师、学生的需求为导向,将繁杂的教学管理与教学服务过程通过校园网的信息传递功能达到实时在线管理, 在多校区地域分离的情况下跨时空地实现人力资源与教学资源的共享,为师生以及教学管理人员及时提供教学信息与学习资源。
首先,学生可以通过互联网、网络图书馆、教学资源库下载所需要的教育教学资料,可以即时浏览教学视频节目,在线与授课教师、同学进行学习沟通;其次,教师可以随时随地检索文献资料、开展网上备课,实施远程教学;第三,教学管理人员可以通过网络对各校区的教学设备实行集中管理和远程控制;第四,教学质量监控人员能够随时利用自己的办公电脑对每个校区的教学情况进行观摩和跟踪;第五,教学决策人员可以根据各个校区教学的实时情况及信息反馈快速地做出分析判断,及时对教学管理进行调整;第六,作为经常性、涉及人数众多、手续繁琐的学生学籍档案管理、公选课、专业自选课报名、大学英语四六级考试网上报名、教学质量网上评价、课程成绩报送等等都可以进行即时快速地异地办理并做到精确统计,避免了人为失误差错,节省时间,降低开支和
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