硕士研究生学位审批材料整理细则.PDF

硕士研究生学位审批材料整理细则 一． 装袋 硕士学位研究生学位审批材料是按照一个学生一套材料来整 理装袋； 二． 袋内排序 （1）按照学生的不同类型，参照不同的“硕士生教学档案卷内文 件目录”来排序。档案馆根据以往归档情况，设计出“学术型硕士”、 “专业学位硕士”、“同等学力硕士”、“在职高校、中职教师人员硕士” 等卷内文件目录。 （2 ）如果遇到一些硕士生学位审批材料与任何一类卷内文件目录 都不完全符合，例如有的硕士生材料比卷内文件目录所列项目少，那 么可以在卷内文件目录电子版上自行删掉多余的条目；有的硕士生材 料比卷内文件目录所列项目多，那么多出的材料可根据材料的时间或 是环节放到其他材料的前后，然后在卷内文件目录电子版上自行添加 上该条目即可。无论怎样增减项目，一般来说“表决票”的位置总是 排在最后。 （3 ）排序时，请逐一检查每件材料内容是否完整，是否加盖公章。 根据以往整理档案经验，特别提醒注意以下材料： ① “北京师范大学硕士学位研究生学籍表”背面有一栏：“院系所 对该生毕业意见”，是否填写清楚，是否有院系主管领导签名，是 否加盖院系部公章。 1 ② “北京师范大学学位评定分委员会意见表”是否填写清楚，学 位评定分委员会主席是否签章。 三． 打印页号 （1）材料排好顺序后，用起钉器去掉材料上的金属物（例如订书 钉及大头针等）。 （2 ）从审批材料的封面开始，用打号机，显示三位数字即可，从 001 开始，在每页材料的正面右上角，背面左上角，逐一打印页号。 注意：背面无任何文字的空白页不用打号。打印完一个学生的材料后， 另一个学生材料的页号要重新从001 开始打号。 起钉器图片 档案馆使用的打号机型号，仅供参考 2 四． 卷内文件目录的录入 （1）页号打印好后，按照选取的不同类型的卷内文件目录录入日 期和页号。下面以学术型硕士学位审批材料为例，逐一说明， 请看下图： 硕士生教学档案卷内文件目录 （2 ）就目前整理档案情况来看，学术型硕士审批材料有三种类型， 我们在设计卷内文件目录时，分别放到了三个不同的sheet 中，整理 时可根据不同情况选取不同的卷内文件目录。日期、页号需要在计算 机上录入，日期、页号字段按文本型录入，位置是双居中,字体是楷 体_GB2312 ， 12 号字，格式参见样表； 3 （3 ）日期的录入： ①学位审批材料封面不用录入日期； ②学籍表日期以学生填写的入学日期为准录入； ③成绩单日期以成绩单右上角“打印时间”为准录入； ④论文答辩申请表日期以“校学位评定委员会或分委员会审查 意见日期”录入。如果两栏日期不一致，以末日期为准。 ⑤论文评议书日期以“评阅人签字日期”录入，如果两个评阅 人签字日期不一致，以末日期为准。 ⑥答辩情况表日期以“答辩委员会主席签字日期”为准录入； ⑦学位评定分委员会意见表日期以“学位评定分委员会主席签 章日期”为准录入； ⑧学位审批表日期以“授予硕士学位时间”为准录入； ⑨表决票日期以“表决日期”为准录入； （4 ）页号的录入：以每份材料右上角或左上角打印的页号录入。 （5 ）备注的录入：无需特殊说明的，备注栏可不用填写。 （6 ）卷内文件目录录入完成后，以A4 纸打印，附在学位审批材料之 前； 4 五．备考表的填写：以下是备考表的填写说明，请看下图： （1）