会计档案管理制度-上海交通职业技术学院.docVIP

PAGE 1 PAGE 4 附件1 上海交通职业技术学院会计档案管理办法 第一章　总　则 第一条 为了认真贯彻执行财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》，加强会计档案的科学管理，统一学院的会计档案工作，更好地为学院经济活动服务，特制定本办法。 第二条 本办法所称会计档案是指学院在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映学院经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第三条 学院及各所属单位应加强对会计档案管理工作的监督和指导。加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 第二章 会计档案的管理 第四条 会计档案由学院档案部门负责业务指导，并受同级主管财政部门的监督和检查。 第五条 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由学院财务处临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经学院档案管理部门同意。 　　学院财务处临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。 　 第六条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。对于需要拆