操作步骤-山东信院办公平台-山东信息职业技术学院.PPT

5会签部门 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理。 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、在最下方部门会签中填写意见，点击转交 5会签院领导 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理。 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、在最下方院领导会签中填写意见，点击转交 办公室主任 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理。 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、在办公室主任意见中填写意见，点击转交 院领导 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理。 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、在院领导意见中填写意见，点击转交 办公室 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理。 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、点击编号，对文件进行编号。 分发：将文件分发给部门负责人。 送阅：可以送阅给具体的某个人（我的公文--待办/已办中找到该公文） 上报/下发公文流程 上报/下发公文流程：拟稿人 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--起草公文--信院公文--上报/下发公文流程 查看表单，查看流程与所需要的流程 表单是否一致。 2、点击新建，进入表单。（只要打开表单，又关闭就会创建一个流程。从我的公文--草稿箱中找，草稿箱中的内容需自己删除。） 3、填写内容，可上传正文、附件。点击保存或转交（保存成草稿，可从我的公文--草稿箱中找到。提交直接提交到部门领导）注：应用消息提醒内容默认是文件名称，可进行修改所要提醒的内容 其他岗位处理 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理--点击办理（在部门负责人意见中填写意见，转交） 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、保存：保存到草稿状态，但文件扔未处理。可通过：我的公文--待处理--点击办理找到 回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。 关注：文件比较重要，需要留意的可关注（公文管理-我的公文-我的关注） 收藏：文件比较重要，需要保留的可收藏（公文管理-我的公文-我的收藏） 信院上级来文处理流程 上级来文处理流程：拟稿人 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--起草公文--信院公文--上级来文流程 查看表单，查看流程与所需要的流程 表单是否一致。 2、点击新建，进入表单。（只要打开表单，又关闭就会创建一个流程。从我的公文--草稿箱中找，草稿箱中的内容需自己删除。） 3、填写内容，可上传正文、附件。点击保存或转交（保存成草稿，可从我的公文--草稿箱中找到。提交直接提交到部门领导）注：应用消息提醒内容默认是文件名称，可进行修改所要提醒的内容 其他岗位处理 操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理--我的公文--待处理--点击办理（在部门负责人意见中填写意见，转交） 或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程 2、保存：保存到草稿状态，但文件扔未处理。可通过：我的公文--待处理--点击办理找到 回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。 关注：文件比较重要，需要留意的可关注（公文管理-我的公文-我的关注） 收藏：文件比较重要，需要保留的可收藏（公文管理-我的公文-我的收藏） 手写签批 因特殊情况用户无法处理公文，可使用公文委托功能将公文处理委托给其他人办理。 公文委托 实现公文流转过程的动态监控与管理，支持催办、强制结束、执行办理、删除、日志查看等操作。 公文监控 多条件组合查询 分类统计 图、表展示 支持导出EXCEL 公文查询统计 事务审批 发起事务：新建表单、查看流程和表单等 待办事务：主办、委托、删除、查看表单、流程、附件等 事务查询：查询、表单下载、催办等 事务监控：查询、催办、删除等 事务统计：类型统计、部门统计、人员统计 事务流程管理：新建、更新、删除等 事务审批 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 北京数字通软件有限公司 * * 以发文管理某流程为例 * 以发文管理某流程为例 * 每日处