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图书资产的清查与管理(一) 摘要]图书资产的管理是图书馆的一项重要工作,各馆根据不同的情况采取不同的管理办法。本文主要根据本馆的实际情况,就图书馆资产清查的重要性、清查办法及存在的问题提出解决办法并交流相关的管理经验。关键词]图书资产;清查;管理1引言各学校每年都要在图书馆投入一定的经费进行资源建设,日积月累,图书馆的图书资产越积越多,如何管理好这些资产是一个非常重要的问题,对图书资产的定期清查也就成为必不可少的工作1]。但图书资产的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚图书资产的价值更是难上加难。原因之一是图书数量大,一般学校的图书册数在几十万至几百万册之间,且易损坏或者丢失;原因之二是图书管理系统软件开发使用的滞后性和不完善性。图书管理软件在国内高校使用大多是在上世纪90年代后期才开始的,原来都是人工借阅和管理。正因为种种困难的存在,现在大多数高校对于图书资产的管理都还没有形成一个统一的规范,主要还停留在只强调图书实物资产的册数上,即以每年新增或者丢失多少册来衡量图书资产的管理情况,这实际上是非常不科学的,弄清馆藏图书的数量和丢失情况,不等于也理清了图书资产的价值,例如买的书中如果不少都是旧书或者质量差的书,虽然数量很多,但实际上并不值那么多钱,这个就是资产变相流失的问题。图书资产清查的重要性主要从几个方面来体现:一是学校领导和资产管理部门需要知道每年投入到图书馆经费的使用和