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下级向上级发函格式
篇一:函的范文 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员,某日,办公室副主任老 李给她布臵了一项写作任务,主题是向南山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。 例文: 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要,特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否,请批示。 万科地产公司(公章)二○○X年X月X日 老李认为这是一篇很不规范的文稿,首先文种就不正确,因此打回给 小王,让她认真重拟。 一、什么是函? 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 注:函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 ? 1、上级机关向下级机关询问有关情况,可以用函。 ? 2 如要求下级机关呈报有 二、函的特点以上情况,下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分 商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。 求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。 答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 四、按办理的形式 公函→严格按照公文格式撰写制作。 便函→没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。但正文之后,要有机关署名、日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复函 特殊情况: 上级发函向下级询问有关情况,下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示,上级机关的办公部门在接到授权的情况下,用函给予答复。 六、函与请示的区别 1、行文关系不同:函是平行文,用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准;请示是上行文,只能在有隶属关系的上下级之间运用。 2、复文处理不同:对函的回复用复函;对请示的回复用批复。 七、函的写作格式 ? 标题 ? 主送机关 ? 正文 ? 生效标识 (成文日期、公章) (一)标题 (1)发文机关+事由+文种 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 (2)事由+文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 (二)主送机关 ? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。 ? 有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。 XX 集团公司文件 ××?2005?××号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院: 据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质,拟选派8名在岗秘书委托贵院代培,随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。 二○○五年七月二日(公章) XX 市塑料二厂文件 × 塑函?2000?11号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司: 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机,两年来使用情况良好,但近来发现打印出现断痕,造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨,估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站(店),均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问,贵公司在我市何处设有该种机型的维修部,应如何送 交维修,预计维修费用多少,以及付款方式等。 特此函询 二○○○年五月一日(公章) XX市海威企业有限公司文件 海XX函?2000?15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 : 贵厂1月10日《关于 TK-89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》(X塑函?2000?11 号)收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点,我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
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