下级向上级发函的公文格式.doc

#* 下级向上级发函格式 　　篇一：函的范文 　　小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老  　　李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇  　　口大南山脚下的一块土地。 　　例文：　　关于购买大南山脚下地皮的请示 　　南山区国土局:  　　由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将  　　蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给  　　我公司。  　　当否，请批示。  　　万科地产公司(公章）二○○X年X月X日 　　老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 　　小王，让她认真重拟。 　　一、什么是函？ 　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 　　注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 　　? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。  　　? 2 　　如要求下级机关呈报有 　　二、函的特点以上情况，下级用报告答复  　　平等性和沟通性  　　灵活性和广泛性  　　单一性和实用性 　　三、函的种类 　　以其内容和用途为标准进行划分  　　商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。  　　询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。  　　求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。 　　答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 　　四、按办理的形式  　　公函→严格按照公文格式撰写制作。  　　便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。  　　五、按行文的方向  　　去函  　　复函  　　特殊情况：  　　上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。  　　对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。  　　六、函与请示的区别  　　１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。  　　２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。  　　七、函的写作格式  　　? 标题  　　? 主送机关  　　? 正文  　　? 生效标识  　　（成文日期、公章）  　　（一）标题  　　（1）发文机关＋事由＋文种  　　湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函  　　武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函  　　（2）事由＋文种  　　关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函  　　（二）主送机关  　　? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。  　　? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。  　　XX 集团公司文件  　　××?2005?××号 　　关于商洽委托代培涉外秘书人员的函　　××大学文学院： 　　据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。  　　有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 　　二○○五年七月二日（公章） 　　XX 　　市塑料二厂文件 　　× 塑函?2000?11号  　　X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机  　　维修事宜的询问函  　　XX市海威企业有限公司：  　　我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。  　　特此函询  　　二○○○年五月一日（公章）  　　XX市海威企业有限公司文件  　　海XX函?2000?15号  　　XX市海威企业有限公司  　　关于自动考勤打卡机维修问题的复函  　　XX市塑料二厂 ：  　　贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函?2000?11 号）收悉。鉴于我公司 　　在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。