出口物资采购管理办法-01正文.docVIP

PAGE 12 海外发展公司出口物资采购管理办法（试行） 1 范围 本办法适用于海外发展公司各部门、各境外分支机构。 本办法包括物资需用计划编制、物资采购计划确定、物资供方的考核评定和选择、物资采购实施、物资验收入库和出库、物资发运实施、采购货款支付、出口退税的处理等内容。 2 目的 保证境外项目所需国内采购物资按时保质的供应，降低采购物资供应成本。 3 定义 3.1 物资 指境外在建工程项目、日常办公和生活中使用的物资，分为三类: （1）构成建筑物本身的各类原材料、成品、半成品、工程设备等。 （2）建设项目工程中使用的但不构成建筑本身的机械设备、实验设备、车辆、周转料具、临建临设物资等。 （3）办公用品和生活物资等。 4 职责 4.1 国内部门 4.1.1 采购部 采购部为国内物资采购的主责部门。 根据工程技术部门提供的境外项目物资需用计划，负责国内物资采购。 负责建立合格供应商体系，健全物资采购平台，并每年组织考核评定。 负责组织采购招标与评标。 负责材料报验资料中产品信息与供应商信息的收集。 负责物资采购价格提交境外分支机构审批。 负责组织采购合同起草、评审、会签和签订，以及采购合同保管等事项。 负责境外分支机构国内物资的采购、监造、检验、接收等工作，并对采购物资的价格、质量、供货周期与售后服务负责。 负责组织采购物资货款审批与支付。 负责采购物资的入库手续与发票登记。 指