沈阳公司1月第3周工作例会纪要.doc

PAGE 5 - 沈阳公司周例会议纪要 会议时间: 2013-1-14 8:30—10:00 会议地点: 沈阳项目公司会议室 会议议题：沈阳项目公司月讲评会议及周例会 会议主持：常务副总经理 朱永升 与会人员: 工程副总经理张军 张涛 张梅 张志义 桂敏中 刘国政 李琳琳 温萍 郭冠军 董海龙 谢昌军 张洪明 张环 记 录 人：郑晓雪 一、综合计划部通报上周决议完成情况。 二、各部门负责人汇报上一周工作完成情况及下一周工作安排，内容详见附件各部门工作计划表 三、工程副总经理张军对分管工作进行点评并就下阶段工作进行部署，具体内容纪要如下： 1、3月中旬前围绕明年开工的亮点工程做好设计、招投标、工程的各项准备工作。 2、设计的图纸在陆续出，9-17号楼的方案是哪里做设计要跟集团确定好，如果是我们做还会有一个设计招投标工作，如果是集团做那么需要按照我们的户型出方案。 3、招投标、物资按照三级节点推进。 4、需要核算部配合的工作是把招投标和物资需要的标底做好。 四、常务副总经理朱永升对总体工作进行指示并就下阶段工作进行部署，具体内容纪要如下： ⑴集团召开的两个年会大家都有参加，大会对我们过去的一年，未来的一年、未来的五年做了战略化的部署，本周和下周的重点是学习报告内容，部门经理以上的需要学习控股集团和房地产集团的，员工要看房地产报告。 ⑵1月份指标还未完成，回款还差3000多万，回款工作的负责部门是营销和财务，如A1楼25日回款未完成，对营销和财务各处罚1000元，抵房工作是营销部负责财务部配合，本周抵房必须落实。 ⑶董事长强调2013年作风整顿与标准化建设是非常重要的，要长期不懈地抓这两项工作，另有一个就是签署的责任状有5亿指标，如何完成这项指标是接下来的重点工作之一。 ⑷22日-26日要开专题会，关于整体运营成本管控的，本周做好综合运营计划。 对各部门的工作要求： 综合计划管理部： 本周做好综合运营计划的编制工作。 项目二次改造事宜改为一次性施工完成请示集团。 前期管理部： 30万保证金要与政府对接清楚，不能和利息混淆。 配套费返还要沟通好，时间节点是 1月20日，返还奖励2000元未完成处罚1000元。 预售证力争本周，最底限1月底必须确定好。 前期抓好主要事情的同时外联也要做好，社区管网的设计要有专人盯紧，往前赶。 设计管理部： 设计院更换的事宜还需等待集团领导的意见，待意见确定马上执行。 A9-A17的户型调整意见反馈。 工程管理部： 根据营销的时间节点把计划排好。 协助招投标和物资排好计划，要提出需求时间节点。 技术标的审核和把关。 跟核算部一起对接好付款事宜。 外出考察学习要有收获。 招投标管理部： 学习公司招投标制度。 根据综合计划排出计划来，要具体到每一天的工作计划。 物资管理部： 塑钢窗改铝合金窗1期先不做改造了。 凡是涉及到定样定板的、提前采购的一定要规范，要仔细审核。 成本管理部： 集团确定成本4700多元/平米，是否还有降的空间。 采暖费用交付，面积有些不统一，要与采暖公司对接好。 协助核算审核几个工程款。 核算部： 抓紧将土方、园林、直营店、总包、临时售楼处进行核算。时间紧张可以先核算进度款，后核签证。 营销管理部： 回款和抵房工作。 客户中南行活动总结。 明年的销售计划和营销推广计划。 行政人事部： 项目年会根据公司要求取消。 述职报告本周四前收集齐全。 人员招聘情况每周汇报，今天下班前把各部门需求编制上报。 财务部： 对接好按揭回款。 30万回款对接好。 新进人员做好把关。 物业管理部： 了解一下其他新项目每个月的费用，三天内回复。 每周汇报人员的动态，新招多少？培训哪些内容？。 法务管理部： 明年有关于招投标、物资采购的提前参与进来。 在这里客服管理部的职能再次强调一下，主要是接受客户投诉管理、商家联盟、中南会运营与推广、客户关系管理、客户价值开发等，产权证办理由前期负责，银行按揭由案场负责，具体见房地产年会报告。之前，客服人员主要是协助办理备案和按揭。