办公自动化第8章常见办公软件的使用.ppt

第8章 常见办公软件的使用 8.1 电子图书阅读器 电子图书很多种，它们的格式也不同，常见的有： EXE，下载后直接可以运行的格式。 TXT，最常见的文本格式，用“记事本”即可打开。 DOC文档，用Word打开。 HTML，网页格式，支持图片、音乐与动画，可用FrontPage等进行编辑。 PDF，Adobe公司的文件格式，目前是使用最普及的电子书格式。 PDF（Portable Document Format，便携式文档文件）像Word文档一样，也可用来保存文本格式和图像信息。PDF文件要使用专用的阅读器程序才能打开，如Adobe Reader软件。 8.1.1 安装Adobe Reader Adobe Reader是一款免费软件，可以在网上下载。 步骤1 双击Adobe Reader安装程序，如图所示。 步骤2 处理Adobe Reader完成后，启动其安装向导，如左图所示。 步骤3 单击“下一步”按钮，然后按照向导的提示，一步一步安装下去，最后打开向导的最后一步“安装完成”，如右图所示。 步骤4 单击“完成”按钮。 8.1.2 利用Adobe Reader阅读电子图书 安装了Adobe Reader后，就可以随时阅读PDF格式的电子图书了。 步骤1 打开PDF文档所在的文件夹，此时该类文档的文件图标都变成Adobe Reader的程序图标