名称写的要具体 如:土木101班毕业合影 谢谢各位老师! 山东建筑大学 学位综合档案、毕业照 立卷归档培训 二〇一五年六月二十四日 一、学位综合档案归档整理要求 二、毕业照归档要求 三、软件操作步骤 主要内容 一、立卷原则 归档文件材料要做到齐全、完整、准确、系统。 组卷方式:按每位学生一卷的方式立卷。全日制硕士档案为每位学生12项内容,工程硕士档案为每位学生10项内容,打印卷内目录后归档。 硕士研究生学位综合档案归档整理要求 二、立卷要求 (一)凡归档的文件材料均应是原件。学位论文打印原稿,必须是研究生及其导师亲笔签名的正本。 (二)归档的文件材料应字迹清晰,书写工整,用笔符合档案要求,即使用碳素、蓝黑墨水或毛笔。严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色等。不符合要求者,必须予以纠正。 (三)归档的文件材料一律采用A4版面标准格式。论文答辩表决小票,应使用A4纸进行裱糊。破损文件材料应按要求进行修复。 (四)照片双归档具体规格要求如下: 1、硕士毕业生个人正面免冠彩色照片一张( 1 寸); 2、硕士生论文答辩照片三张,包括导师与学生合照、学生与全体答辩委员合照、学生本人答辩正面照; 3、以
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