中建某公司企业文化部08年半年述职报告.doc

企业文化部半年述职汇报 各位领导、与会同志们： 上午好！ 在举世瞩目的2008北京奥运会即将开幕之际，公司半年工作会议在天津事业部的协助下，顺利召开了。按照会议安排，我代表经理办公室和企业文化部，就上半年的工作进行述职发言，不妥之处请批评指正！ 上半年，办公室根据《职能部门目标管理责任书》及公司中心工作的需要，本着“围绕中心抓服务，提高质量重落实”的思路，认真履行办公室的职责。上半年，经理办公室主要工作完成情况如下： 1、做好公司行政文件、党群文件的制作，传达公司的管理信息与要求。上半年，制作各类文件116份，及时在公司平台予以发布，进一步规范了公司电子文档资料的归档整理，提高文件检索效率，在公司信息平台，建立了公司文件中心，便于文件查阅和传递，保证文件顺畅流转和执行的时效性。做好上级文件的呈报，及时将经理、书记批转的上级文件流转给分管领导、职能部门或文件承办人；并于7月份实行文件督办和重要事项督办制度，提高文件落实时效性。 2、规范印章的使用管理，确保公司印章的安全。办公室设专人管理印章，严格涉及经济类文书、对外部文书的用印管理，按规定做好印章的使用登记，以被检索。做好项目印章的刻制、备案和使用管理，及时清理回收竣工项目印章；做好对项目印章使用的监督管理。7月已开始对事业部、项目部印章使用做专项调查。 3、规范办公室管理制度。完善了项目小型易耗资产的管理办法、机关办公用品的管理规定、机关车辆维修保养及出车管理；职工食堂和职工住宿的管理等。建立和完善了机关、项目固定资产电子台帐，加强资产管理力度，提高了固定资产周转使用效率，如台式电脑的维修调拨使用6台，空调维修19台；复印机、打印机的维修及辅材配置，使小型固定资产的投资得到控制，周转使用效率得到提高。办公用品的采购、领用管理符合公司要求，办公成本得到较好的控制。 4、规范了后勤服务工作。一是做好公司各类会议的会务准备工作，提高了承办会议的质量。如年初工作、其他专业会议等，主要会场的布置、会议资料的准备工作等；二是规范食堂的伙食帐务管理，采取了食堂就餐餐票制，对食堂伙食成本支出起到控制作用。三是改善了职工的住宿条件。在领导的关心下，公司投入20多万元，新增职工住宿一处，办公室及时完善住宿的生活设施，为公司投标报价和职工入住提供服务。四是做好办公区域的环境卫生保洁，相关物业的管理，保证公司机关正常的办公秩序。 5、规范机关车辆的管理。建立单车费用台帐，车辆保养、维修报告和登记备案；实行限车号加油卡、机场高速公路速通卡、洗车卡，规范通行费、停车费核销管理，司机填写每日行车记录，实行月油料消耗登记对比。严格执行长途用车申报审批制度，加强对驾驶员的安全行车教育，督促驾驶员提高服务质量。按照工作轻重缓急，合理做好车辆调度，既为生产经营服务，又做好接待工作。 6、提高办公室服务质量，对外树立公司良好形象，对内展示优秀团队良好作风。办公室是“不管部”，既要做迎来送往的工作，又要做好为各级领导的服务工作；既要履行职能部门的管理职能，又要为部门、项目提供服务。总体上，办公室基本履行了部门服务职责。 7、做好协助配合工作。主要是协助配合机关其他职能部门、项目部，为公司中心工作服务。如公司投标报价相关工作；项目部开竣工及重大活动的组织配合；机关员工的考勤；事业部相关工作的协助配合等。此外，协作配合局办事处完成工作。 8、做好信访接待工作，维护企业和谐稳定。按上级要求，建立信访工作台帐，力所能及做好第一时间的来人来访接待工作。 9、及时完成领导指派的临时性工作。办公室工作无论是内容、时间等方面有较大的不确定性，根据公司生产经营管理工作需要和领导临时交办的事项，能及时保质保量完成任务。 针对半年来的工作，办公室工作主要存在以下方面不足：一是细节方面做得不够好，“眼睛中缺活”，往往一些细微的工作注意不到，如办公区域和职工食堂、宿舍的卫生环境，周六、周日值班不守时，文件传递和督办有时不到位等。二是积极性、主动性还不够好，为领导分忧、为部门服务和项目服务的主动意识亟待加强。三是办公室管理职能发挥欠佳。主要是后勤工作管理质量、项目小型资产管理及对项目印章管理力度不大，效果不明显。 下半年，办公室工作重点解决的问题是：一是自身人员的劳动纪律和工作质量。严格上下班制度和周六、周日值班制度，保证办公室信息畅通、人员到位、处理问题及时、服务工作及时；二是重细节，提高服务质量和工作效率。细节决定成败，办公室工作中粗枝大叶的工作方法，影响了工作质量和效率。无论是办文办会、文件流传、催办督办的工作，要眼明心细；后勤服务、为部门及项目服务工作做到认真及时； 三是在提高执行力上出效果。既充分履行部门工作职责，又积极完成领导布置的工作；既发挥管理职能，又突出服务职能；做到布置落实工