礼品管理流程.docVIP

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礼品管理流程 一、礼品的定义 是指本系统工作人员在国内交往中收受他人馈赠的礼金、高档烟酒、支付凭证、礼券、珠宝、金银制品、工艺品、电器、耐用消费品和价格在200元以上及受礼人无法确认其价值的物品;其中对可能影响公正执行公务的物品,不受最低数额限制。 礼品登记表受理礼品寄存业务核实礼品类型、数量、价值,有无授权。做好标记二、岗位礼品管理流程 礼品登记表 受理礼品寄存业务 核实礼品类型、数量、价值,有无授权。做好标记 一般礼品,带有保质期 一般礼品,带有保质期 贵重物品上交办公室保管 贵重物品上交办公室保管 有人接收 无人接收 核实接收人信息填写记录签字 核实接收人信息填写记录签字 上交办公室填写记录 上交办公室填写记录 三、 岗位礼品管理工作,实行在项目经理领导下,秩序主管、秩序部当班班长逐级负责制。秩序主管具体负责,岗位值班人员负责登记保管上缴。各岗位值班人员礼品登记时,应填写《礼品登记表》和《交接记录本》 四、1.礼品的处理采用“登记上缴、接收保管和组织处理”循序进行的办法,办公室、秩序部、接收岗位建立明细账目,逐人、逐项、逐次登记,并为上缴填写移交手续。办公室负责保管礼品的人员必须将收到的礼品合理存放,保证账物相符和礼品安全。 2.贵重礼品需移交办公室,做好相关记录,如礼金、礼券、金银制品、珠宝、高档烟酒等,统一由办公室处理;对于易腐烂变质的食品,经经理、主管同意,可以只登记不移交。但15天以上无人接收,必须汇报给办公室,办公室处理完做好礼品处理的痕迹管理,做到有据可查。凡应上交的礼品,不准以个人名义用占用。 附件1 礼品登记表 附件2 礼品处理痕迹管理表 礼品登记表 岗位: 日期: 接收人姓名 接收时间 单位、职务 电 话 礼品名称、数量、型号 及价值 送礼人姓名、单位职务 接收时间、地点: 接收人签名: (以下接收岗位填写) 受理部门 时间: 经办人: 礼品处理情况 经办人 批准人 礼品移交情况 经办人 接受人 备注:具有保质期只能短期寄存,贵重礼品必须最短时间来拿,如果做不到,必须移交办公室。如果有特别交代,要先确定是否接收在接收。 礼品处理痕迹管理表 项目 礼品名称 数量 用途 经手人 批准人 时间 说明:此表由办公室存查。

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