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礼品管理流程
一、礼品的定义
是指本系统工作人员在国内交往中收受他人馈赠的礼金、高档烟酒、支付凭证、礼券、珠宝、金银制品、工艺品、电器、耐用消费品和价格在200元以上及受礼人无法确认其价值的物品;其中对可能影响公正执行公务的物品,不受最低数额限制。
礼品登记表受理礼品寄存业务核实礼品类型、数量、价值,有无授权。做好标记二、岗位礼品管理流程
礼品登记表
受理礼品寄存业务
核实礼品类型、数量、价值,有无授权。做好标记
一般礼品,带有保质期
一般礼品,带有保质期
贵重物品上交办公室保管
贵重物品上交办公室保管
有人接收 无人接收
核实接收人信息填写记录签字
核实接收人信息填写记录签字
上交办公室填写记录
上交办公室填写记录
三、 岗位礼品管理工作,实行在项目经理领导下,秩序主管、秩序部当班班长逐级负责制。秩序主管具体负责,岗位值班人员负责登记保管上缴。各岗位值班人员礼品登记时,应填写《礼品登记表》和《交接记录本》
四、1.礼品的处理采用“登记上缴、接收保管和组织处理”循序进行的办法,办公室、秩序部、接收岗位建立明细账目,逐人、逐项、逐次登记,并为上缴填写移交手续。办公室负责保管礼品的人员必须将收到的礼品合理存放,保证账物相符和礼品安全。 2.贵重礼品需移交办公室,做好相关记录,如礼金、礼券、金银制品、珠宝、高档烟酒等,统一由办公室处理;对于易腐烂变质的食品,经经理、主管同意,可以只登记不移交。但15天以上无人接收,必须汇报给办公室,办公室处理完做好礼品处理的痕迹管理,做到有据可查。凡应上交的礼品,不准以个人名义用占用。
附件1 礼品登记表
附件2 礼品处理痕迹管理表
礼品登记表
岗位: 日期:
接收人姓名
接收时间
单位、职务
电 话
礼品名称、数量、型号 及价值
送礼人姓名、单位职务
接收时间、地点: 接收人签名:
(以下接收岗位填写)
受理部门
时间: 经办人:
礼品处理情况
经办人
批准人
礼品移交情况
经办人
接受人
备注:具有保质期只能短期寄存,贵重礼品必须最短时间来拿,如果做不到,必须移交办公室。如果有特别交代,要先确定是否接收在接收。
礼品处理痕迹管理表
项目
礼品名称
数量
用途
经手人
批准人
时间
说明:此表由办公室存查。
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