社联各部工作细则分析.docVIP

社团联合会组织部 （为了提高工作效率，进一步加强社团联合会和各社团的联系，使社团、社联的工作更快、更好的开展，现将策划书的具体格式统一如下） 一、策划书的上交与审批的时间： 1.（1）小型活动在举行活动前一周将策划书上交社团联合会组织部； （2）中型活动在举行活动前二周将策划书上交社团联合会组织部； （3）大型活动在举行活动前一月将策划书上交社团联合会组织部； 2.各社团在每周一下午2：30——6:30将策划书交于社团联合会办公室。 3.策划书的审批结果会在每周三下午2:30——6:30公布。 二、策划书的审批标准： 1.策划书必须有封面，否则退回重做。划书封面： Xx协会XX活动 策 划 书 社团联合会 ***协会 ****-**-**（日期） 2.该活动是否符合宝鸡文理学院院团委、社团联合会的规定（根据各个时段团委的不同规定：例如坚决不允许以任何形式以集体名义外出或学生干部身份组织任何形式的外出集会等；社团联合会规定：活动必须等策划审批，正式通知该协会可以举办活动后，活动方案方可按计划实施，否则按非法集会处理等。） 3.该活动是否符合该协会的特点（社团，是一种文化的承载体，是高校大学生以共同趣味爱好自发组织起来的由社团联合会直接领导，管理的学生机构。所以社团应当以发展会员的趣味性，弘扬本协会文化为己任。），具有一定的积极意义。 4.参加此次活动的人数必须有该协会会员的三分之二以上（保证会员利益，确保开展活动的意义）。 5.策划书的落款，时间，地点，活动主题知否合理。 三、策划书基本包括: 1.活动全称 2.举办机构：1）主办单位：宝鸡文理学院社团联合会 2）承办单位：*****协会 3）赞助单位（如实填写） 3.活动地点 4.活动时间 5.参与人员 6.活动主题（活动目的） （交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其 他活动呢？） 7.宣传活动： 1）宣传期 2）宣传重点、方法 （一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功，活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？） 8.活动流程 （在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束（甚至结束后的后续工作）的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽！策划书有问题会被及时退回要求修改后重新交。） 9.工作分配 （活动组织者正对此次活动的流程，对自己协会的学生干部、会员作出合理的任务分配，确保活动顺利开展（纪检部负责考核活动流程）。也是能看出策划者水平的一个项目） 11.经费预算 （请活动策划者按照活动所需物品如实进行预算。一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大，正常情况下就可以通过审批开始活动了。） 注意：?策划书上交后不得随意更改，如有特殊情况需更改场地，时间等，社团负责人需先向社联组织部申请并说明情况，组织部同意后方可更改。要求该协会尽快重新上交一份更改活动地点的正规策划书。 纪检部工作守则 一 社团例会请假制度 1每次社团例会由文秘部负责考核，并做好考勤记录。考核记录会后交于纪检部统计，并做出相应决定。 2社团例会开始前，协会负责人如确有急事须请假。必须向纪检部负责人提出申请，并填写假条，由纪检部负责人签字方能生效。杜绝打电话请假，此类请假一律视为无效。社团例会到勤情况直接与优秀社团干部的评比、明星社团的评比挂钩。三次请假算一次缺勤，三次缺勤由社团联合会开会研究决定是否该协会有更换负责人的必要。 3社团例会中手机一律调为振动或静音模式，禁止随意出入，不得迟到。 4协会负责人每请假一次，年末总评时扣除该协会总分2分。 5协会负责人缺勤一次，年末总评时扣除该协会总分5分。 二 社团财务报账监督制度 1社团每次报账由外联部管理，纪检部负责监督与考核。2社团财务支出由外联部直接负责，纪检部负责监督与考核并签字方能生效。3社团报账过程中，如有出现弄虚作假报账，将给予严重通报批评，并不予以报此次的账。 4社团在每次报账时，必须以发票为准，核对账目后，才可以予报帐。 5社团每次搞活动时，向社联所借物品必须保证完整归还。如有损坏和弄丢，应以原价偿还，并记过处分，扣除该社团年末总评8分。 6