2019.6山东大学网络教育电子文件管理1模拟题答案.docxVIP

电子文件管理模拟题  1 一、填空题 1、主文件是指  表达作者意图、行使职能  的文件。 2、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为 综合性制度和专项 制度 。 3、电子文件的双重鉴定是 以内容鉴定为核心，以技术鉴定为保障 。 4、电子文件处置工作主要分为两大类： 销毁和保存 。 5、物理归档方式又可以区分为 网络归档和介质归档 两种。 6、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为 布尔检索、截词检索、加 权检索、原文检索、超文本检索 。 7、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指 一个电子 文件网络检索系统已收录数据量和应收数据量的百分比 。 8、电子文件利用的原则是 广泛原则、便利原则、安全原则、经济原则 。 二、名词解释 1、电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件 2、电子文件的真实性 是指文件内容、结构和背景经过传输、迁移等吹后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。 3、电子文件标准 是按照规定的工作程序制定，经工人权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则，方法、技术要求等方面的规定 4、加权检索 在检索时，给每一个检索词一个表示其重要程度的数值（即权值） 索词的文件信息进行加权计算，其和在规定的临界值以上者，作为答案输出。  ，然后对含有这些检 三、简答题 1、简述文件生命周期理论的