电子离校单工作操作-浙江大学图书馆.PPTVIP

毕业生电子离校服务系统 一、电子离校单的意义和必要性二、电子离校单工作流程图三、电子离校单工作操作四、电子离校单查看 目 录 一、它的意义和必要性 二、电子离校单工作流程图 ◆电子离校单工作流程图说明 审核 学院完成对学生是否可以离校进行审核。中途离校的由研究生院 或教务处审核。 生成＆查询 学生根据审核情况，可以办理离校手续的学生进行电子离校单的生成及各部门对离校事项办理的情况和进展查询。 部门确认 a、操作业务系统，数据集成 部门操作自己的业务系统，通过学生数据中心将数据集成到电子离校单系统，对学生离校进行确认(具体业务部门:计财处、图书馆、网络与信息中心、教材服务中心） ◆电子离校单工作流程图说明 　b、操作电子离校单系统 　由原来的签字或盖章转变为通过操作电子离校单系统进行网上 　确认（具体业务部门：导师、学院资料、学院党委或团委） 　c、双系统操作 　　对于批量的数据，首先在电子离校单系统上进行操作，隔天对数据进行打包，通过数据接口将数据同步到原业务系统。单个且急的操作需要进行双系统操作。（具体业务部门：论文接收处、宿舍管理处、校医院医保办、保卫处） 　终审 　　学院对电子离校单上的所有事项进行审核，确认无误后通过网上确认，对学生进行最终的离校确认。最后打印